Obsługa rezerwacji hotelu. Wprowadzanie rezerwacji. Check-in. Check-out. Grafik rezerwacji i pokoi. Wizualna prezentacja stanu rezerwacji. Grafik zajętości pokoi, Grafik dla służby pięter. Rozliczanie należności. Rozliczenie zaliczek. Należności za noclegi i usługi dodatkowe. Książka meldunkowa. Rejestracja gości krajowych. Rejestracja gości zagranicznych. Automatyczne meldowanie przy check-in. Automatyczne wymeldowanie. Cennik usług hotelu. Sezonowy cennik usług. Baza pokoi hotelu. Kategorie pokoi. Opisy i zdjęcia. Wyposażenie pokoi. Grafik posiłków. Posiłki ujętych w cenie rezerwacji oraz dodatkowych. Obsługa służby pięter. Grafik pokojowych.
Rezerwacje
✓ Obsługa rezerwacji hotelu
✓ Wprowadzanie rezerwacji
✓ Check-in
✓ Check-out
Check-in
✓ Check-in: Zameldowanie gościa
Check-out
✓ Check-out: Wymeldowanie i rozliczenie gościa
Rezerwacja w hotelu
✓ Rezerwacja w hotelu
Nowa rezerwacja
✓ Zakładanie nowej rezerwacji indywidualnej lub grupowej
Grafik rezerwacji
✓ Grafik rezerwacji i pokoi
✓ Wizualna prezentacja stanu rezerwacji
✓ Grafik zajętości pokoi, Grafik dla służby pięter
Rozliczenia gości
✓ Rozliczanie należności
✓ Rozliczenie zaliczek
✓ Należności za noclegi i usługi dodatkowe
Meldunki
✓ Książka meldunkowa
✓ Rejestracja gości krajowych
✓ Rejestracja gości zagranicznych
✓ Automatyczne meldowanie przy check-in
✓ Automatyczne wymeldowanie
Oferty sezonowe
✓ Cennik usług hotelu
✓ Sezonowy cennik usług
Oferta hotelu
✓ Oferta hotelu: Cennik według okresu i kategorii pokoju
Pokoje
✓ Baza pokoi hotelu
✓ Kategorie pokoi
✓ Opisy i zdjęcia
✓ Wyposażenie pokoi
Pokój w hotelu
✓ Opis wyposażenia, standardu i ceny pokoju hotelowego
Posiłki
✓ Grafik posiłków
✓ Posiłki ujętych w cenie rezerwacji oraz dodatkowych
Housekeeping
✓ Obsługa służby pięter
✓ Grafik pokojowych
Pakiet Hotel to kompleksowe rozwiązanie informatyczne dedykowane branży hotelarskiej. System pozwala obsłużyć hotel, pensjonat, agoturystykę, pokoje gościnne i inne obiekty dowolnej wielkości. Obejmuje obsługę rezerwacji hotelowych, zarządzanie grafikiem rezerwacji i pokoi, rozliczanie należności, prowadzenie książki meldunkowej, tworzenie cennika usług hotelowych, zarządzanie bazą pokoi hotelowych, tworzenie grafiku posiłków oraz obsługę służby pięter.
Moduł rezerwacji umożliwia obsługę procesu rezerwacji hotelowych. Pozwala na wprowadzanie nowych rezerwacji, zarówno indywidualnych, jak i grupowych, oraz wykonanie procedur check-in (zameldowanie gościa) i check-out (wymeldowanie i rozliczenie gościa).
Grafik rezerwacji zapewnia wizualną prezentację stanu rezerwacji oraz zajętości poszczególnych pokoi. Pozwala na łatwe planowanie i organizację rezerwacji oraz monitorowanie dostępności pokoi w określonym okresie. Ponadto, istnieje możliwość utworzenia oddzielnego grafiku dla służby pięter, która zajmuje się obsługą czystości i porządku w pokojach.
Rozliczenia gości obejmują rozliczanie należności za pobyt w hotelu. Moduł ten umożliwia rozliczanie zaliczek, obliczanie kosztów noclegów i dodatkowych usług oraz generowanie faktur i raportów finansowych.
Książka meldunkowa służy do rejestrowania gości krajowych i zagranicznych, a także automatycznego meldowania przy procesie check-in oraz automatycznego wymeldowania. Umożliwia prowadzenie kompletnego rejestru przyjazdów i wyjazdów oraz gromadzenie danych potrzebnych do ewidencji gości.
Pakiet Hotel zawiera również moduł cennika usług hotelowych, który umożliwia tworzenie sezonowych ofert i dostosowanie cen w zależności od okresu i kategorii pokoju. Możliwe jest również tworzenie indywidualnych ofert dla poszczególnych gości.
Baza pokoi hotelowych zawiera informacje o poszczególnych pokojach, takie jak kategorie, opisy, zdjęcia oraz wyposażenie. Umożliwia łatwe wyszukiwanie i rezerwowanie odpowiednich pokoi zgodnie z preferencjami gości.
Moduł grafiku posiłków pozwala na planowanie i organizację posiłków, które są uwzględnione w cenie rezerwacji, oraz dodatkowych usług gastronomicznych oferowanych przez hotel.
Obsługa służby pięter obejmuje zarządzanie grafikiem pokojowych, którzy odpowiedzialni są za utrzymanie czystości w pokojach oraz zapewnienie wygodnego pobytu dla gości.
Pakiet Hotel zapewnia kompleksowe wsparcie dla hoteli, umożliwiając skuteczne zarządzanie rezerwacjami, obsługę gości i świadczenie wysokiej jakości usług hotelowych w obiektach małych, średnich i większych. Pakiet Hotel został zoptymalizowany dla jednostek obsługiwanych przez jedną osobę.
Historia taka, jak Twoja...
Wyobraź sobie, jak możesz wykorzystać opisane funkcje. Potem nam o tym opowiedz, na przykład tak: →
Napisz swoją historię! Wypróbuj pakiet Hotel i przekaż nam swoją opinię.
Nie zapomnij dopisać się do listy referencyjnej. Użytkownicy obecni na naszej liście referencyjnej korzystają z preferencyjnych warunków.
Program Hotel jest niesamowity. Bez względu na wielkość naszego pensjonatu, zapewnia wszystkie potrzebne funkcje.
Moduł rezerwacji i check-in/check-out są szybkie i wygodne. Grafik rezerwacji pomaga nam utrzymać kontrolę nad pokojami. Rozliczenia gości i książka meldunkowa są proste w obsłudze. Cennik usług hotelowych jest elastyczny i dostosowany do sezonowych zmian.
Doceniam łatwe wysyłanie powiadomień SMS. Czasami warto przypomnieć gościom, że mają rezerwację :) A potem mogę podziękować za pobyt. Wygodne jest też wysyłanie wszystkich informacji mailem, w tym faktury za pobyt. Poza sezonem mam wielu gości firmowych, którzy nocują przejazdem.
Dzięki temu programowi możemy skupić się na zapewnieniu doskonałego doświadczenia pobytu gościom.
W standardzie...
Pakiet Hotel jest w standardzie następujących aplikacji:
✓ Hotel 365