Program LOKATOR służy do prowadzenia rozliczeń lokatorskich przez administratora, szczególnie w zakresie rozliczeń mediów i kosztów wspólnoty mieszkaniowej. W programie LOKATOR można prowadzić rozliczenia jednej lub kilku wspólnot, a w każdej z nich może być dowolna ilość lokatorów.

W ramach programu można prowadzić dowolnie wiele WSPÓLNOT mieszkaniowych. Nie musi to być wspólnota mieszkaniowa w rozumieniu ustawy o własności lokali – może to być dowolny zestaw lokali mieszkalnych lub użytkowych, zależnie od potrzeb.

Moduł LOKATORZY pozwala wprowadzić lokale należące do danej wspólnoty. Dla każdego lokalu należy podać jego cechy szczególne – powierzchnię, rodzaj dodatkowych elementów, ilość osób zameldowanych itd. Na podstawie tych danych program będzie automatycznie przygotowywał wszystkie naliczenia.

Moduł OPŁATY pozwala zdefiniować typowe opłaty, obowiązujące w danej wspólnocie. Każda opłata jest naliczana w odniesieniu do jakiegoś składnika danego lokalu – od posiadania miejsca garażowego, od metra kwadratowego, od udziału w całości nieruchomości itp. Program daje właściwie nieograniczone możliwości rozliczania typowych kosztów danej wspólnoty.

Oprócz stałych OPŁAT, naliczanych z reguły co miesiąc, z reguły naliczane są opłaty za media – ciepłą wodę, zimną wodę i ścieki oraz ogrzewanie. Stawka opłat za media jest stała dla całej wspólnoty, a konkretna kwota zostaje naliczona każdemu lokatorowi w momencie rozliczenia zużycia.

Przed wykonaniem naliczeń okresowych należy zarejestrować w programie stany liczników. Częstotliwość odczytu zależy od ustaleń danej wspólnoty – może to być raz na miesiąc, raz na kwartał itd. Program przy każdym naliczeniu sprawdza po prostu, czy są jakieś nowe, nie rozliczone dotąd odczyty, i wprowadza odpowiednie pozycje do bieżącego NALICZENIA opłat.

Częstotliwość dokonywania NALICZEŃ lokatorskich jest dowolna, chociaż przyjęło się wykonywać je raz w miesiącu. Naliczenia są przez program tworzone automatycznie na żądanie użytkownika, w oparciu o dane zebrane z sąsiednich modułów. Przed uruchomieniem funkcji zbiorczych naliczeń koniecznie należy się upewnić, czy wprowadzono wszystkie dane, w tym odczyty liczników mediów. Do każdego naliczenia można ręcznie dopisać dowolne pozycje, a można nawet stworzyć ręcznie całe naliczenie dodatkowe. Jest to przydatne w sytuacjach wyjątkowych, na przykład przy podziale lokali, zmianie lokatora itd.

Każdą wpłatę od lokatora rejestruje się w module WPŁATY. Wpłata może zostać wykonana przelewem lub w gotówce. Do wpłat gotówkowych program może automatycznie przygotować KP, które zostanie zarejestrowane w module KASA. Rozliczenia lokatorskie Moduł ROZLICZENIA automatycznie tworzy bilans naliczeń i wpłat dla każdego lokatora, pozwalając na szybką ocenę stanu płatności. W razie niedopłaty można automatycznie wydrukować wezwanie do zapłaty.

Teraz szczegółowe rozliczenia lokatorskie dostępne są online. Każdy lokator może sprawdzić, czy wszystko jest prawidłowo zaksięgowane.

Każdy lokator ma indywidualny login i hasło, ustalany przez administratora. Dostępne będą opcje automatycznego eksportowania każdego przygotowania naliczenia i każdej zarejestrowanej wpłaty.

Serwis LokatorOnline™ pracuje bardzo szybko i wydajnie w oparciu o specjalnie przygotowany serwer. Serwis nie przechowuje i nie udostępnia danych osobowych. Prezentowane są wyłącznie zanonimizowane dane rozliczeniowe, wygenerowane z programu.

Skontaktuj się z nami

OBSŁUGA KLIENTA 8-16
587823366 Mikołaj Lora
587823566 Aleksandra Jegor
biuro@jzk.pl

POMOC TECHNICZNA 8-18
587823600 Agnieszka Hulewicz
587823393 Robert Przewłoka
NAPISZ DO NAS!
Kierownik Projektu: Jarosław Knypl

Dane firmy

UWAGA: Wpłaty za faktury należy dokonywać wyłącznie na unikalny numer rachunku bankowego. Numer ten prezentowany będzie na każdej fakturze i w mailu od JZK, a także będzie widoczny po zalogowaniu się na licencje.jzk.pl. Numer nowego rachunku zawierać będzie ciąg 102049002412 i rozpoznawany będzie jako PKOBP 23 O. w Gdańsku.

Numer rachunku bankowego do innych wpłat:
79 1440 1390 0000 0000 1450 5857 PKO Bank Polski

Napisz do JZK

Bezpośrednie przesyłanie zgłoszeń nie jest dostępne z Twojego adresu IP.
Ten adres nie został rozpoznany jako pochodzący z Polski (ec2-18-204-48-199.compute-1.amazonaws.com). Jeśli to błąd, odśwież stronę (F5). Jeśli adres nie zostanie rozpoznany, po prostu zadzwoń do nas.