Baza wiedzy

    PROGRAMY     POMOC     BLOG     KONTAKT     Zaloguj się    

FAQ · Częstotliwość wykonywania kopii zapasowych · Faktury zakupowe · Foldery programu · Jak odtworzyć kopię zapasową · Jak odtworzyć przypadkowo usunięty dokument · Jak przechowywać kopie elektroniczne · Kody na fakturach · Kopie zapasowe · Lokalizacja danych · Podatek liniowy i inne parametry podatkowe · Podział bazy danych na pliki roczne · Przechowywanie danych dla celów kontroli podatkowej

Przechowywanie danych dla celów kontroli podatkowej


Jak przechowywać dane podatkowe? Na które dane trzeba zwrócić szczególną uwagę?

Podstawową zasadą jest, że kontroli podatkowej mogą podlegać dane za ostatnie 5 lat, licząc od daty rozliczenia podatkowego - czyli w praktyce 6 lat, bo termin rozliczenia upływa 30 kwietnia kolejnego roku. Z różnych powodów warto jednak założyć 10 lat przedawnienia (kwestie ZUS i przedawnienie sprawy karnej).

Przykładowo, w roku 2020 powinieneś posiadać wszystkie dane podatkowe od roku 2011.

Pamiętaj, że kopia zapasowa w programie zawiera tylko dane źródłowe. Musisz mieć także kopię samego programu oraz gotowe rejestry wydrukowane (albo od roku 2017 w formacie PDF).

Pamiętaj, że wydruk lub zapis PDF musi nastąpić najdalej 20 dnia następnego miesiąca.

Kontrola skarbowa łatwo może ustalić, kiedy wykonano wydruk. Upewnij się zatem, że dane zostały wprowadzone i rozliczone najpóźniej 20 dnia miesiąca następnego.

Jak przygotować kopię elektroniczną? Po wprowadzeniu wszystkich danych i obliczeniu podatku:

1. Wykonaj w programie kopię zapasową

Opcje - Wykonaj kopię zapasową

2. Wydrukuj wszystkie dokumenty źródłowe, rejestry oraz podsumowania do PDF

Prawy klawisz myszy - Wygeneruj PDF

3. Zrób kopię ZIP folderu, w którym przechowujesz program oraz folderów, w których trzymasz dane

Wszystkie dane wymienione powyżej nagraj na płycie CD-ROM. Zapakuj ją, zaklej w kopertę papierową (nie foliową!) i w takiej postaci

Okresowo sprawdzaj, czy płyty CD-ROM nagrały się poprawnie. To bardzo ważne. Pamiętaj, że za każdy miesiąc musisz mieć osobny CD-ROM. Zalecamy, aby każdy CD-ROM zawierał nagrane także dane za poprzednie 12 miesięcy.

Dla swojej wygody możesz mieć dodatkową kopię danych w chmurze, na pendrive albo dysku USB. Pamiętaj jednak, że takie dane mogą być łatwo zmienione, uszkodzone lub skasowane i nie spełniają wymogów kopii do celów kontroli podatkowej.

Jeśli korzystasz z JPK, pamiętaj, że urząd skarbowy będzie miał możliwość zażądać wygenerowania nowego, świeżego JPK za wybrany okres. Oznacza to, że wszystkie dane powinieneś przechowywać w formie źródłowej wraz z aktualną wersją programu.

2020-05-28

księgowanie backup

· Pozostałe tematy
· Zadaj swoje pytanie

System sprzedaży i obsługa klienta - partial copyright © Studio JZK sp. z o.o. 2012-2020
Partial copyright © JZK24 sp. z o.o. © 2019-2020 · JZK® © Studio JZK programy komputerowe Jarosław Knypl, © 1992-2020 · Druczek® © Studio JZK programy komputerowe Jarosław Knypl, © 1998-2020 · Fakturzysta® © Studio JZK programy komputerowe Jarosław Knypl, © 2000-2020 · Lecturo © JZK24 sp. z o.o. © 2020 · Facturo © JZK24 sp. z o.o. © 2020 · Vecturo © JZK24 sp. z o.o. © 2020 · PRZYJAZDY.PL Partial © Open Street Map contributors CC-BY-SA. Partial © Mapbox.
JZK®, Druczek®, Fakturzysta® są zastrzeżonymi znakami towarowymi. Wszelkie prawa zastrzeżone.

2020-06-03 17:17 #14.5 for 34.204.176.125 @ec2-34-204-176-125.compute-1.amazonaws.com

Programy JZK · Pliki do pobrania · Dane firmy · Kontakt
Regulamin · Licencja · Wymagania