Podstawy kopii elektronicznej

Nie musisz już drukować papierowych kopii wystawianych faktur! Potrzebujesz tylko licencji na dodatek Kopia Elektroniczna EJ JPK.

Oszczędzasz czas, stając się bardziej produktywny. Oszczędzasz także miejsce, bo nie musisz już składować kilometrów papierowych wydruków. Nie musisz drukować kopii faktur, zostaną one automatycznie zapisane w wybranym folderze.

Oszczędzaj lasy! Kopia Elektroniczna EJ JPK pozwala ograniczyć ilość drukowanego papieru przynajmniej o połowę. Mniejsze zużycie toneru lub tuszu to także zdrowsze środowisko naturalne.

Zamów teraz Kopię Elektroniczną EJ JPK
Możesz złożyć zamówienie także wprost z programu, w opcji Pomoc - Moje licencje.

Jak zacząć?

Po otrzymaniu licencji Kopia Elektroniczna EJ JPK, należy ją wprowadzić za pomocą opcji Pomoc - Moje licencje. Jeśli jesteś zalogowany w serwisie JZK24, licencja zostanie pobrana automatycznie.

Następnie należy włączyć w ustawieniach programu opcję generowania elektronicznych kopii faktury i wybrać odpowiedni folder do tego celu.

Jak generować faktury z kopią elektroniczną?

Generowanie elektronicznej kopii faktury następuje automatycznie. W razie potrzeby można ponownie wygenerować elektroniczną kopię danej faktury, za pomocą opcji dostępnej w podręcznym menu modułu FAKTURY.

Elektroniczne kopie faktur generowane są we wskazanym folderze, każdy miesiąc w osobnym podfolderze.

Faktury z kopią elektroniczną posiadają specjalne wygenerowany podpis elektroniczny, który umożliwia weryfikację integralności faktury i powiązanie jej z plikiem kopii elektronicznej.

Jak przechowywać elektroniczne kopie faktur?

Elektroniczne kopie faktur przechowywane są w folderze wskazanym w ustawieniach programu.

Nie dalej niż na koniec miesiąca, należy całą zawartość danego folderu zarchiwizować na niekasowalnym nośniku typu CD-ROM. Nośnik ten należy przechowywać przez cały okres przedawnienia zobowiązania podatkowego, czyli 5 lat od daty rozliczenia podatkowego za dany rok.

Zalecamy częstsze wykonywanie kopii zapasowej, najlepiej na zakończenie każdego dnia, i przechowywanie jej w bezpiecznym miejscu.

Jak odczytywać elektroniczne kopie faktur?

Programy JZK generują elektroniczną kopię faktury w formie standardowego pliku PDF, zawierającego dokładny obraz faktury.

Zgodnie z wymogami rozporządzenia, podsumowanie treści faktury zapisywane jest również w formie pliku tekstowego. W ten sposób odczytywanie elektronicznej kopii faktur będzie możliwe nawet po wygaśnięciu licencji na program.

Jakie są warunki techniczne?

Podstawowe warunki techniczne są następujące:

1. należy posiadać odpowiednie oprogramowanie, obsługujące moduł kopii elektronicznej,

2. należy zapewnić integralność treści faktur, za pomocą metod wbudowanych w oprogramowanie generujące kopię elektroniczną,

3. należy zapewnić autentyczność pochodzenia faktur za pomocą odpowiednich procedur biznesowych.

Czy Kopia Elektroniczna EJ JPK ma certyfikat?

Wszystkie wspomniane warunki techniczne są automatycznie spełnione przy prawidłowym użyciu opcji Kopia Elektroniczna EJ JPK.

Powyższe potwierdza Certyfikat EJ (plik PDF). Certyfikat zawiera też szczegółowe określenie podstawy prawnej.

Skontaktuj się z nami

Pracujemy od poniedziałku do piątku od 8 do 16, dyżur techniczny do 18.

OBSŁUGA KLIENTA
58 782-33-66 Mikołaj Lora
58 346-36-47 Arkadiusz Dziuma
58 782-33-93 Robert Przewłoka
58 782-35-66 Aleksandra Jegor
58 782-36-00 Agnieszka Hulewicz
58 346-36-47 Przemysław Jegor
biuro@jzk.pl · zamowienia@jzk.pl

albo NAPISZ DO NAS!
Kierownik Projektu: Jarosław Knypl

Dane firmy

Studio JZK sp. z o.o.
80-268 Gdańsk, ul. Wita Stwosza 81, POLSKA
NIP 5842727739 · REGON 221674718 · KRS 423780
VII Wydział Gospodarczy KRS Sądu Rejonowego Gdańsk-Północ
Kapitał zakładowy 505344 zł, wpłacony w całości.

UWAGA: Wpłaty za faktury należy dokonywać wyłącznie na unikalny numer rachunku bankowego. Numer ten prezentowany będzie na każdej fakturze i w mailu od JZK, a także będzie widoczny po zalogowaniu się na licencje.jzk.pl. Numer nowego rachunku zawierać będzie ciąg 102049002412 i rozpoznawany będzie jako PKOBP 23 O. w Gdańsku.

Numer rachunku bankowego do innych wpłat:
79 1440 1390 0000 0000 1450 5857 PKO Bank Polski

Napisz do JZK

Jeśli chcesz zgłosić uwagi do konkretnego programu,
użyj raczej opcji NAPISZ DO JZK dostępnej w menu POMOC każdego programu JZK.

Bezpośrednie przesyłanie zgłoszeń nie jest dostępne z Twojego adresu IP.
Ten adres nie został rozpoznany jako pochodzący z Polski (ec2-52-23-234-7.compute-1.amazonaws.com). Jeśli to błąd, odśwież stronę (F5).

JZK®, Druczek®, Fakturzysta® są zastrzeżonymi znakami towarowymi.
Partial copyright © Studio JZK programy komputerowe Jarosław Knypl, 1992-2018 · Partial copyright © JZK24 sp. z o.o. © 2019 · Sprzedaż i obsługa klienta Studio JZK sp. z o.o. 2012-2019 · Partial © Open Street Map contributors CC-BY-SA. Partial © Mapbox. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Regulamin · Licencja · Pliki do pobrania ·

2019-05-19 12:46 #1.2 for 52.23.234.7 @ec2-52-23-234-7.compute-1.amazonaws.com