Przechowywanie danych dla celów kontroli podatkowej

Jak zarchiwizować dane podatkowe?

Po zakończeniu księgowania danego okresu zamknij go. » zobacz jak

1. Wygeneruj wszystkie dostępne pliki JPK.

2. Zapisz wszystkie rejestry i podsumowania w formacie PDF. Spakuj całość do formatu ZIP. » zobacz jak

Wydruk lub zapis PDF powinien nastąpić w terminie rozliczenia zobowiązania podatkowego.

3. Wykonaj rutynową kopię zapasową. » zobacz jak

Wykonaj powyższe czynności dla każdej używanej tożsamości.

4. Zapisz wskazane wyżej dane na trwałym nośniku, na przykład na płycie CD lub DVD.

Dla swojej wygody możesz mieć dodatkową kopię danych w chmurze, na pendrive albo dysku USB. Pamiętaj jednak, że takie dane mogą być łatwo zmienione, uszkodzone lub skasowane. W takiej sytuacji nie będą spełniać wymogów kopii do celów kontroli podatkowej.

W razie kontroli podatkowej urząd może zażądać świeżego JPK za wybrany okres. Wszystkie dane powinieneś przechowywać w formie źródłowej. Nigdy nie kasuj danych za okresy poprzednie.

Zobacz także

Kopia zapasowa w chmurze Jak zapisać kopię zapasową w chmurze? Jak wykonać kopię zapasową na dysku typu OneDrive, DropBox lub G-Drive?
Wykonywanie kopii zapasowej Jak wykonać kopię zapasową?