Co nie musi być na fakturze

Jakie elementy są zbędne na fakturze? Czy faktury należy podpisywać? Jak dodać miejsce wystawienia? Czemu nie drukuje się kwota słownie?

Nie trzeba drukować kwoty słownie, wystarczy podsumowanie cyframi.

Nie trzeba drukować miejsca wystawienia faktury, wystarcz data wystawienia. Jeśli data sprzedaży jest równa dacie faktury, daty sprzedaży też nie trzeba drukować.

Nie trzeba drukować terminu i formy płatności. Trzeba natomiast umieścić dopisek o zapłacie, jeśli faktura została już opłacona, albo wystawić osobne KP lub inny dowód wpłaty.

Nie trzeba podpisywać faktury, ani przez wystawcę, ani przez nabywcę. Tym bardziej nie trzeba stawiać pieczątki, lepiej już wydrukować własne logo.

Nie trzeba drukować nazwiska ani osoby wystawiającej fakturę, ani osoby odbierającej. Jeśli sprzedawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, nazwisko powinno się pojawić w nazwie firmy.

Wystawienie faktury nie wymaga żadnej zgody ani tym bardziej upoważnienia.

Nie trzeba oświadczać, że jest się płatnikiem VAT. Konsumentom także wystawia się faktury VAT.

Jeśli kwota faktury nie przekracza 450 zł, można wystawić tzw. fakturę uproszczoną. Nie trzeba podawać wtedy nazwy ani adresu nabywcy, wystarczy jego NIP.

Nie drukuje się napisu Oryginał i Kopia, wszystkie egzemplarze faktury są równoważne.

Na fakturze korygującej nie trzeba drukować treści przed korektą, wystarczy ostateczna treść po korekcie.

Nie trzeba drukować potwierdzenia odbioru, nawet jeśli to jest faktura korygująca. Wystarczy w jakikolwiek sposób udowodnić, że nabywca wie o korekcie - na przykład sam jej zażądał.

Nie trzeba drukować napisu faktura VAT, żeby dokument był fakturą. Dla porządku wystarczy słowo Faktura.

W ogóle nie trzeba drukować faktury! Nabywcy wystarczy PDF, a nasza kopia jest tworzona elektronicznie, jeśli tylko używasz opcji Kopia Elektroniczna EJ.

Aby jednak zmienić układ faktury i włączyć zbędne opcje:

Możesz tam dodać niektóre z tych elementów.

Zobacz także