Studio JZK - Warsztat
  POMOC    KONTAKT 
  OPIS I FUNKCJE    CENNIK    ZAMÓW!    POBIERZ! 

 

Warsztat

Zlecenia i rozliczenia napraw. Magazyn, fakturowanie, raporty. Zamówienia i szybkie rejestrowanie zakupów. Przechowalnia opon, wypożyczalnia pojazdów. Najpopularniejszy program branżowy JZK!

Warsztat JZK® to nasz najpopularniejszy program branżowy, codziennie pracujący w setkach warsztatów w całym kraju. Rejestrowanie zleceń, rozliczenia napraw, baza pojazdów, rozbudowany magazyn, fakturowanie, raporty według mechaników, przechowalnia opon, wypożyczalnia pojazdów i bardzo wiele innych ważnych opcji.
Warsztat to najpopularniejszy program branżowy JZK®, codziennie wykorzystywany w setkach warsztatów i serwisów w całym kraju.

Najważniejsze w programie Warsztat JZK® jest oczywiście rejestrowanie zleceń. Zlecenie może być umówione na czas przyszły, wraz z rezerwacją stanowiska, z przydziałem jednego lub kilku mechaników do konkretnej czynności lub do całego zlecenia, z opisowym statusem, z dowolnie długą treścią zlecenia, szczegółowym wykazem czynności do wykonania, własnymi uwagami.

Warsztat JZK® daje wygodną możliwość wprowadzania danych ze standardowego dowodu rejestracyjnego, wraz z opisem stanu pojazdu, stanem licznika, poziomem paliwa etc. Wprowadzane stany licznika kontrolowane są automatycznie, co pozwala uniknąć błędów.

Program Warsztat JZK® uczy się w miarę pracy – sam tworzy bazę samochodów, słowniki statusów, sam tworzy bazę mechaników i stanowisk, automatycznie dopasowując się do specyfiki Twojego warsztatu. Podgląd stanu zajętości stanowisk, wynagrodzeń mechaników czy dossier poszczególnych pojazdów jest bardzo prosty.

Warsztat JZK® jest bardzo elastyczny, z powodzeniem może być wykorzystywany do obsługi innych pojazdów, na przykład motocykli albo maszyn budowlanych. Dostępne są moduły obsługi serwisowej innego sprzętu, także z naprawami gwarancyjnymi i przeglądami. Program Warsztat JZK® w standardzie oferuje także obsługę sprzedaży ubezpieczeń, nie tylko komunikacyjnych.

Mocną stroną programu Warsztat JZK® są raporty – według stanowisk, klientów, mechaników, pojazdów, a także standardowe raporty handlowe dotyczące ruchu towarów, sprzedaży, zakupów etc. Wszelkie raporty są tworzone i aktualizowane na bieżąco.

Świetną opcją w programie Warsztat JZK® są automatyczne funkcje przyspieszające pracę. Program rozpoznaje tablice rejestracyjne, numery VIN, kody pocztowe, numery NIP, sprawdza poprawność numerów identyfikacyjnych, automatyczne dekoduje markę pojazdu wraz z logo, kraj i rok produkcji, a także pozwala na dostęp do informacji z bazy CEPiK.

Zlecenie w programie Warsztat JZK® może kończyć się fakturą lub paragonem, wystawianymi całkowicie automatycznie. Płatnik może być inny niż zleceniodawca, można rejestrować zlecenia rozliczane bezgotówkowo z ubezpieczycielem, naprawy gwarancyjne i przeglądy.

Moduł Opony pozwala na obsługę przechowalni opon wraz z wymianą. Program zna typowe rozmiary opon, kody DOT, automatycznie rozpoznaje nośność oraz indeks prędkości, pozwala na rejestrację głębokości bieżnika i dodatkowych parametrów opon (ochrona felgi, wzmocnienie, run on flat, mud and snow). Program rozróżnia same opony i pełne koła z felgami, lewa-prawa, przód-tył, a samo wprowadzenie czterech opon jednego rodzaju możliwe jest za jednym zamachem. Oczywiście możliwe jest wydrukowanie samoprzylepnych etykiet na każdą z opon.

W programie Warsztat JZK® jest też Wypożyczalnia pojazdów, zarówno jako pojazdy zastępcze, assistance, jak i zwykły najem komercyjny. Można automatycznie obliczyć wycenę wypożyczenia dla grupy pojazdu, z uwzględnieniem stawki dobowej i dodatkowej dopłaty za kilometry ponad limit, a także dopłat dodatkowych. Czas najmu jest obliczany automatycznie na bazie daty i godziny wydania i zwrotu. Na koniec oczywiście faktura, również automatyczna.


Umawianie zleceń

Grafik zajętości stanowisk. Grafik mechaników. Komunikacja z klientami. Wysyłanie SMS i maili bezpośrednio z programu. Tworzenie otwartego zlecenia.

Obsługa zleceń

Pełna obsługa zleceń warsztatowych. Osobna lista części, usług i kosztów dodatkowych. Łatwe wprowadzanie danych z dowodu rejestracyjnego. Obsługa czytnika.

Magazyn części

Nawet 10 magazynów. Zamówienia dla dostawców. Cennik usług. Stany minimalne.

Baza pojazdów

Baza pojazdów ułatwiająca obsługę okresową. Automatyczne dossier pojazdu.

Fakturowanie i rozliczenia

Fakturowanie. Drukowanie paragonów fiskalnych. Możliwość fakturowania całości zlecenia jako jednej pozycji. Rozliczenia i windykacja. Standardowe funkcje programu Fakturzysta.

Opony

Obsługa przechowalni opon. Wymiana opon. Fakturowanie wymiany lub przechowania. Różne scenariusze odpłatności.

Wypożyczalnia

Wypożyczalnia pojazdów. Pojazdy zastępcze. Rozliczanie wypożyczenia komercyjnego oraz z innym płatnikiem.

Raporty

Rozbudowane raporty z wykresami graficznymi. Rozliczenia z mechanikami. Rozliczanie robocizny.
Głównym odbiorcą programu WARSZTAT jest serwis samochodowy, prowadzący nie tylko naprawę w razie awarii – opłacaną przez klienta lub gwaranta – ale także okresowe przeglądy z funkcją przypominania o terminie ich wykonania. Dostępne są dodatkowe usługi w rodzaju przechowywania opon oraz możliwość prowadzenia sprzedaży detalicznej, na przykład w ramach sklepu internetowego.

Moduł SAMOCHODY pozwala zarejestrować każdy pojazd, który pojawił się w naszym warsztacie. Dla każdego pojazdu podaje się wszelkie dane standardowo dostępne w dowodzie rejestracyjnym, a także informacje o przeglądzie, aktualnym przebiegu itd. Chociaż możliwe jest przygotowanie zlecenia z ręki, bez rejestrowania pojazdu na stałe, zalecamy wprowadzenie pojazdu do bazy. Umożliwi to później budowanie długofalowej relacji z klientem. Nawet jeśli jest to czysto jednorazowy klient, np. turysta będący przejazdem, doceni choćby telefon z pytaniem o skuteczność naprawy – i może polecić usługi naszej firmy swoim znajomym, będącym w potrzebie w tej okolicy.

Zawartość modułu PRZEGLĄDY tworzona jest automatycznie na bazie modułu SAMOCHODY. Na bieżąco widać, które osoby są naszymi potencjalnymi klientami. Warto do nich zadzwonić odpowiednio wcześnie przed terminem przeglądu i zaprosić za jego wykonanie. Klienci na pewno to docenią. Warto też zadzwonić przed upływem terminu badania technicznego i zaprosić na wykonanie specjalnego przeglądu kontrolnego. Nawet jeśli nie posiadamy stacji diagnostycznej, dlaczego mamy sobie odbierać szansę otrzymania kolejnego, choćby drobnego zlecenia. Relacje z klientami warto budować na lata.

Jedną z takich form budowania relacji z klientami jest oferowanie przechowania OPON – w tej sytuacji mamy stuprocentową gwarancję, że klient zgłosi się na wymianę opon właśnie do nas. Dlatego warto nawet oferować taką usługę bezpłatnie lub poniżej kosztów dla stałych klientów, traktując przechowanie opon jako formę programu lojalnościowego. Moduł OPONY pozwala opisać rodzaj opon, wyposażenie (z felgą lub bez), a także ich lokalizację w magazynie. To ułatwi operację wymiany opon. W momencie zmiany sezonu – rejestrowanej jako opcja ZIMA/LATO w ustawieniach programu – program zasugeruje kontakt z osobami, które powinny wymienić opony. Tym sposobem unikniemy spiętrzenia zleceń i możemy zaplanować stałe przepływy finansowe.

Gdy już klient pojawia się z samochodem w serwisie, należy otworzyć ZLECENIE WARSZTATOWE. Zlecenie może być przygotowane dla samochodu z bazy SAMOCHODY, lub dla pojazdu obcego, który pojawi się jednorazowo. Dla każdego zlecenia dostępny jest szereg pól opisowych, dając możliwość zapisania wszystkich uwag klienta, zleceń, awarii itp. Każde zlecenie może być także zawieszone na czas oczekiwana na części, które można zamówić korzystając z modułu DOSTAWCY.


"Jeżeli chodzi o wybór programu to był on świadomy i poprzedzony testem kilku programów. Państwa program wydał mi się najfajniejszy i teraz też tak jest." Rogum, Marki.


Zlecenie warsztatowe
Zlecenie przechowania opon
Import danych z dowodu rejestracyjnego
Rozliczanie składników zlecenia
Dane samochodu
Wypożyczenie pojazdu

Wersja Start

1 tożsamość, 1 użytkownik, 1 kasa, 1 magazyn.
Zlecenia, Samochody, Grafik, Opony, Serwis, Sprzęt serwisowany, Faktury, Sprzedaż, Rejestr sprzedaży, Wykresy, Rozliczenia, Windykacja, Wezwania i noty, Zakupy, Magazyn, Towary, Remanent, Kasa, Archiwum Kasy, Przelewy, Bank, Waluty, Kontrahenci, Terminarz, Kody pocztowe, Wysłane maile, Dokumenty, Urzędy skarbowe,

Wersja PRO

Wszystkie funkcje wersji Start + 5 tożsamości, 5 użytkowników, 5 kas, 5 magazynów.
Zlecenia, Samochody, Grafik, Opony, Wypożyczalnia, Wypożyczenia, Raporty, Mechanicy, Klienci, Serwis, Sprzęt serwisowany, Ubezpieczenia, Faktury, Sprzedaż, Rejestr sprzedaży, Wykresy, Zyski i straty, Marża, Rozliczenia, Windykacja, Wezwania i noty, Zamówienia, Abonamenty, Zamówienia ogólne, Dostawcy, Reklamacje, Podsumowanie zamówień, Zakupy, Magazyn, Towary, Remanent, Ruchy towarów, Produkcja, Kasa, Archiwum Kasy, Przelewy, Bank, Waluty, Kontrahenci, Terminarz, CRM, Podatki, Książka, Ryczałt, VAT, Środki trwałe, Wyposażenie, Flota, Kilometrówka, ZUS, Kasa fiskalna, Poczta, Kody pocztowe, Wysłane maile, Dokumenty, Umowy, Wynagrodzenia, Delegacje, Urzędy skarbowe, Komis,

Wersja Ultimate

Wszystkie funkcje wersji PRO + Nielimitowana ilość tożsamości, Nielimitowana ilość magazynów i kas.
Zlecenia, Samochody, Grafik, Opony, Wypożyczalnia, Wypożyczenia, Raporty, Mechanicy, Klienci, Serwis, Sprzęt serwisowany, Ubezpieczenia, Faktury, Sprzedaż, Rejestr sprzedaży, Wykresy, Zyski i straty, Marża, Rozliczenia, Windykacja, Wezwania i noty, Zamówienia, Abonamenty, Zamówienia ogólne, Dostawcy, Reklamacje, Podsumowanie zamówień, Zakupy, Magazyn, Towary, Remanent, Ruchy towarów, Produkcja, Kasa, Archiwum Kasy, Przelewy, Bank, Waluty, Kontrahenci, Terminarz, CRM, Podatki, Książka, Ryczałt, VAT, Środki trwałe, Wyposażenie, Flota, Kilometrówka, ZUS, Kasa fiskalna, Poczta, Kody pocztowe, Wysłane maile, Dokumenty, Umowy, Wynagrodzenia, Delegacje, Urzędy skarbowe, Komis,

Wykaz modułów, cennik i opis programu jest aktualny dla bieżącej wersji programu i może ulec zmianie. Rodzaj uruchomionej wersji zależy od posiadanej licencji. Przejrzyj FAQ czyli Częste Pytania. Zachęcamy także do kontaktu z Biurem Obsługi Klienta.
© Studio JZK, 2016. Wszelkie prawa zastrzeżone.