Studio JZK - Szkoła
  POMOC    KONTAKT 
  OPIS I FUNKCJE    CENNIK    ZAMÓW!    POBIERZ! 

 

Szkoła

Szkolenia, lekcje, kursy i treningi. Obsługa ofert, grup, rok szkolny i plan zajęć. Grafik, rozliczenia, faktury i korespondencja. Teraz także tłumaczenia i ubezpieczenia.

Szkoła JZK® to kompletny program dla prywatnych instytucji edukacyjnych - firm szkoleniowych, szkół językowych, centrów edukacji dzieci i młodzieży, dla nauczycieli prywatnych oraz tłumaczy.

Program doskonale sprawdza się też w obsłudze coachingu, centrów szkoleniowych, trenerów rozwoju osobowości, logopedów, korepetytorów i wszędzie tam, gdzie występuje interakcja nauczyciel-uczeń, trener-klient lub nauczyciel-grupa.

Program Szkoła JZK® daje też możliwość prowadzenia indywidualnych i grupowych kursów psychologicznych, terapeutycznych, szkoleń BHP i innych, zarówno jednorazowo, jak i w formie powtarzalnej według prostego harmonogramu lub szczegółowego planu zajęć.

Bardzo wielu z użytkowników programu Szkoła JZK® to lektorzy świadczący też usługi translatorskie, dlatego dodaliśmy kompletną obsługę tłumaczeń, zarówno przysięgłych, jak i umownych.

Osoby prowadzące szkoły nauki jazdy i ośrodki szkolenia kierowców często korzystają z programu Szkoła JZK®, będąc dodatkowo pośrednikami ubezpieczniowymi. Dodaliśmy zatem kompletną obsługę sprzedaży polis ubezpieczeniowych, opartą o moduły znane z programu Agent JZK®.

Pierwszą wersję programu Szkoła JZK® stworzyliśmy w 2004 roku na prośbę użytkowników bardzo popularnego programu Druczek®, którzy potrzebowali dodatkowych funkcji dla obsługi szkół językowych. Potem okazało się, że program z powodzeniem wykorzystywany jest w wielu innych branżach.

Większość użytkowników programu prowadzi działalność multidyscyplinarną, na przykład łączy pracę tłumacza i lektora albo szkolenia bhp z nauką jazdy i pośrednictwem ubezpieczeniowym. Rozumiemy Twoje potrzeby! Teraz w jednym programie znaleźć można kompletne narzędzie do prowadzenia biznesu.

dla szkół językowych

Interakcja nauczyciel-uczeń Praca w układzie semestralnym. Różne języki i poziomy nauczania, oceny i certyfikaty, tygodniowy plan zajęć i listy obecności. Różne sale, siedziby, prowadzący. Zajęcia grupowe i dodatkowe lekcje indywidualne. Rozliczenia rat płatności.

dla tłumaczy i biur

Obsługa tłumaczeń i dokumentów Tłumaczenia urzędowe i umowne, ustne i pisemne, przysięgłe i zwykłe. Dowolne języki tłumaczeń. Repertorium tłumacza zgodne z wymogami rozporządzenia. Rejestrowanie danych zlecającego. Bazy instytucji i urzędów. Współpraca i rozliczenia z tłumaczami. Obsługa listów poleconych, cennika pocztowego, zbiorczych dowodów nadania, zwrotek. Dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

dla ośrodków szkoleniowych

Szkolenia indywidualne i grupowe Obsługa szkoleń dowolnego rodzaju, od BHP do nauki jazdy. Indywidualny harmonogram dla ucznia lub zajęcia grupowe. Zajęcia praktyczne. Kursy dla osób prywatnych i dla firm. Oferty kursów. Rozliczenia z trenerami i wykładowcami. Współpraca semestralna, godzinowa, długookresowa albo ad hoc. Listy obecności. Indywidualna ocena postępów. Badania lekarskie i okresowe. Egzaminy i świadectwa. Rozliczenia ratalne i faktury dla firm. Obsługa sprzedaży polis ubezpieczeniowych.

dla trenerów i coachów

Spotkania nakierowane na cel Własna oferta szkoleń. Zajęcia grupowe lub prywatne. Wsparcie dla szkoleń wyjazdowych. Baza trenerów zewnętrznych. Rozliczenia z firmami i trenerami. Certyfikaty. Szkolenia prywatne. Grafik uwzględniający indywidualne potrzeby i dojazd.

dla logopedów i psychologów

Terapia indywidualna Prywatne zajęcia według harmonogramu. Rozliczenia. Płatności ratalne. Obsługa filmów, skanów i zdjęć bezpośrednio w programie. Wsparcie profesjonalnej dokumentacji spotkań.

dla dydaktyków i edukatorów

Nauczanie w dowolnej formie Od drobnej edukacji przedszkolnej po kształcenie trzeciego wieku. Rozbudowana baza uczniów z danymi rodziców i firm. Indywidualne preferencje i tematy zajęć. Szczególne potrzeby każdego ucznia. Stała lub okazjonalna współpraca z uczniami. Obsługa grup wsparcia. Terapia indywidualna. Harmonogramy spotkań, grafiki i plany zajęć.

Ta lista to tylko przykłady wykorzystania nowego programu Szkoła JZK® w Twojej firmie. Jest całkiem prawdopodobne, że ten program przygotowaliśmy specjalnie dla Ciebie.

Ochrona danych osobowych

Ważną cechą programu Szkoła JZK® jest lokalne przechowywanie danych w formie zabezpieczonej przed dostępem z zewnątrz, co daje odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

W przypadku usług sieciowych dla szkół często występuje nieuprawnione przekazywanie danych osobowych na zewnątrz i przetwarzanie ich w chmurze przez instytucję inną, niż szkoła, bez jawnie wyrażonej zgody ucznia. W przypadku programu szkoła JZK® nie ma tego problemu, wszystkie dane pozostają lokalnie na komputerze w siedzibie szkoły, zabezpieczone lepiej niż w chmurze. Również utrata dostępu do internetu albo wygaśnięcie dostępu nie oznacza utraty kontroli nad tymi danymi.

Szeroka wiedza i doświadczenie twórców programu gwarantuje, że doskonale rozumiemy Twoją branżę. Kimkolwiek jesteś, mamy program dla Twojej firmy.


Program SZKOŁA przygotowano z myślą o szkole lub ośrodku kursowym dowolnego rodzaju. Program zoptymalizowano zwłaszcza pod kątem obsługi szkoły językowej, pracującej w układzie semestralnym.

Moduł OFERTA pozwala w jednym miejscu zebrać całość informacji o bieżącej ofercie prowadzonej przez nas szkoły. Ofertę można przesłać mailem na wybrany adres poczty elektronicznej, wydrukować itp. Posiadacze aktywnego ABONAMENTU SERWISOWEGO mogą także wyeksportować tę ofertę w formie strony internetowej, dostępnej dla każdego.

Moduł UCZNIOWIE jest centrum, w których prowadzimy rejestrowanie poszczególnych uczniów, wraz z ich zapisywaniem do konkretnych grup. W tym module jest możliwe wykonanie kompletu początkowych operacji z udziałem ucznia, na przykład wprowadzenie harmonogramu płatności czy wydrukowanie umowy.

Każdy uczeń może posiadać szereg danych. Warto zadbać o ich pełne wprowadzenie już przy zapisywaniu ucznia, pozwoli to korzystać z pełni opcji dodatkowych. Na przykład podanie daty urodzenia pozwoli programowi poinformować Cię o urodzinach danego ucznia. Życzenia i kwiatek albo kawa i urodzinowe ciastko od dyrektora szkoły na pewno pozwolą zbudować serdeczną relację, która zaowocuje w przyszłości. W końcu każdy ma jakichś znajomych lub przyjaciół, którym może polecić naszą szkołę... a w tym biznesie najważniejsze są właśnie relacje osobiste.

Program pozwala na bardzo elastyczne rozliczanie płatności. Każdy uczeń może mieć indywidualny, dopasowany do swoich potrzeb harmonogram wpłat. Każda wpłata może być rejestrowana w dowolnym czasie, a program na bieżąco pokazuje aktualne saldo każdego ucznia. Do każdej wpłaty można wystawić fakturę VAT. Nabywcą na fakturze będzie zawsze płatnik, wskazany w danych ucznia – może to być sam uczeń, jego rodzic albo inna osoba, na przykład firma fundująca kurs językowy swoim pracownikom.

Rejestrowanie lektorów przydaje się przy tworzeniu nowej grupy – każdy lektor zostaje przyporządkowany do jednego lub kilku języków, na określonych poziomach i do konkretnego schematu pracy. Każdy lektor może mieć również dni i godziny, w których jest dla nas dostępny, co pozwala sensownie układać plan zajęć. W module LEKTORZY można przygotować dla lektora umowę zlecenie. Umowę tę przygotowuje się z góry na określoną wycenę ryczałtową albo konkretną zapłatę godzinową, rozliczaną na koniec miesiąca według faktycznie odbytych zajęć z każdą grupą. Moduł LEKTORZY współgra z systemowym modułem HARMONOGRAM, określającym dostępność zasobów ludzkich w danym okresie.

Moduł PLAN ZAJĘĆ służy rozplanowaniu zajęć dla poszczególnych grup i lektorów, z uwzględnieniem ich potrzeb i możliwości. Przy każdych zajęciach dostępna jest lista obecności. W przypadku, gdy uczeń sam płaci za zajęcia, kwestia obecności jest przez program ignorowana, ponieważ to sprawa ucznia, czy korzysta z opłaconych zajęć, czy nie. W przypadku jednak ustawienia innego płatnika (rodzic albo firma) informacja o absencjach jest prezentowana na ekranie, z możliwością przesłania powiadomienia na podany adres poczty elektronicznej. Zwłaszcza w przypadku firm jest to wygodne i oczekiwane rozwiązanie.

BIBLIOTEKA pozwala na rejestrowanie księgozbioru i dokonywanie wypożyczeń. Dla każdej książki można podać wiele istotnych informacji, w tym numer ISBN. Jeśli w bibliotece są już książki tego wydawnictwa lub inne egzemplarze tej samej książki, program automatycznie wypełni odpowiednie pola. Wypożyczenie można zakończyć wydrukowaniem REWERSU, który zawiera odcinek dla czytelnika i pokwitowanie dla biblioteki. Treść rewersu można edytować, korzystając ze standardowych narzędzi dostępnych w programie.


Dane ucznia
Biblioteka
Baza uczniów
Wycena tłumaczenia
Repertorium tłumacza przysięgłego
Dane lektora
Płatności uczniów
Plan zajęć

Start
Standard
PRO
Ultimate
Kursy TAK TAK Rejestrowanie oferty szkoły. Wygodne zapisywanie uczniów na wybrany kurs.
Grafik TAK TAK Graficzne przedstawienie planu zajęć.
Prowadzący TAK TAK Baza prowadzących - lektorów, trenerów, nauczycieli.
Biblioteka NIE TAK Biblioteka ISBN/ISSN z obsługą wypożyczeń i zwrotów.
Tłumaczenia NIE TAK Obsługa tłumaczeń komercyjnych jako działalności dodatkowej.
Ubezpieczenia NIE TAK Obsługa sprzedaży ubezpieczeń jako działalności dodatkowej.
Uczniowie TAK TAK Rejestrowanie uczniów z podziałem na grupy i zajęcia indywidualne.
Płatności TAK TAK Rozliczanie płatności. Indywidualne harmonogramy ratalne.
Plan Zajęć TAK TAK Tygodniowy i dzienny plan zajęć według prowadzącego, grupy, ucznia i sali.
Faktury TAK TAK Faktury, rachunki oraz inne dokumenty sprzedaży. Fiskalizacja. Faktury korygujące.
Kopia Elektroniczna TAK TAK Obsługa danych dodatku Kopia Elektroniczna JZK. Może wymagać odrębnej licencji.
Sprzedaż TAK TAK Sprzedaż z VAT i bez VAT.
Rejestr sprzedaży TAK TAK Podatkowy raport ze sprzedaży dla biura rachunkowego.
Wykresy TAK TAK Wykresy sprzedaży. Moduł analizy graficznej.
Zyski i straty NIE TAK Analiza realizowanych marż. Podsumowania wg handlowców, klientów, towarów.
Rozliczenia TAK TAK Rozliczanie wpłat do faktury.
Windykacja TAK TAK Generowanie wezwań do zapłaty i not odsetkowych.
Wezwania i noty TAK TAK Noty odsetkowe, wezwania do zapłaty.
Zakupy TAK TAK Rejestrowanie faktur zakupowych i kosztowych. Przyjęcie zakupów do magazynu.
Magazyn TAK TAK Przyjęcia PZ i PW. Wydanie WZ i RW. Przesunięcia magazynowe
Towary TAK TAK Baza towarów i usług. Podgląd zawartości magazynów i cennika
Remanent TAK TAK Spis z natury. Korekty stanów magazynowych. Wycena i rozliczenie remanentu.
Ruchy towarów NIE TAK Podsumowanie i analiza ruchów poszczególnych pozycji towarowych
Kasa TAK TAK Kasa. Raporty kasowe. Archiwizacja.
Przelewy TAK TAK Papierowe formularze przelewu standardowe, podatkowe i ZUS.
Bank TAK TAK Obsługa rachunku bankowego. Ewidencja wpłat i wypłat.
Waluty TAK TAK Pełna tabela kursów średnich NBP.
Kontrahenci TAK TAK Rozbudowana baza kontrahentów. Dowolny podział na grupy.
Terminarz i CRM TAK TAK Terminarz biznesowy z CRM. Lista zadań. Plan dnia. Grafik. Planowanie terminów.
Książka NIE TAK Podatkowa książka przychodów i rozchodów.
Ryczałt NIE TAK Ryczałt ewidencjonowany.
VAT NIE TAK Podatek od towarów i usług. Automatyczne zasysanie. Deklaracje.
Środki trwałe NIE TAK Rejestr środków trwałych wraz z amortyzacją.
Wyposażenie NIE TAK Podatkowy rejestr składników wyposażenia, nie będących środkami trwałymi.
Flota NIE TAK Baza samochodów. Kilometrówka.
Kilometrówka NIE TAK Ewidencja przejazdów samochodem osobowym dla celów podatkowych.
ZUS NIE TAK Rejestrowanie składek ZUS. Druki wpłat. Składki dla przedsiębiorców.
Kasa fiskalna NIE TAK Rejestrowanie raportów dobowych z kasy fiskalnej, prowadzanych poza programem.
Poczta NIE TAK Obsługa nadawcy, w tym masowego. Zbiorówki pocztowe. Własne numery R. Nalepki, koperty, etykiety adresowe, drukarki etykiet Brother QL i Dymo.
Kody pocztowe NIE TAK Wyszukiwanie kodów pocztowych. Baza miejscowości wg GUS.
RegonOnline TAK TAK Wyszukiwanie firm i kontrahentów w serwisie RegonOnline
Chmura JZK TAK TAK Usługa Chmura JZK
Mailing SMTP TAK TAK Obsługa wysyłki poczty e-mail
Dokumenty TAK TAK Proste dokumenty firmowe. Dokumenty ogólnoksięgowe. *Moduł przeznaczony do wycofania.
Korespondencja NIE TAK Dziennik korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Obsługa poczty papierowej. *Przeznaczony do wycofania.
Instytucje TAK TAK Bazy teleadresowe sądów, prokuratur i innych instytucji. *Do wycofania

Wykaz modułów, cennik i opis programu jest aktualny dla bieżącej wersji programu i może ulec zmianie. Rodzaj uruchomionej wersji zależy od posiadanej licencji.

Start PRO Ultimate
Tożsamości (odrębne zestawy danych różnych firm) 1 5 TAK
Użytkownicy (wystawcy dokumentów w ramach tych samych danych) 1 5 TAK
Magazyny (z możliwością przenoszenia stanów pomiędzy nimi) 1 5 TAK
Kasy i rachunki bankowe 1 5 TAK
Szczegółowy cennik programu. Przejrzyj FAQ czyli Częste Pytania. Zachęcamy także do kontaktu z Biurem Obsługi Klienta.