JZK - Lokator JZK - Przewodnik

» Przewodnik

Lista referencyjna:

Zaufali nam między innymi:
- Biuro Obsługi Wspólnot Mieszkaniowych Zarządzanie Nieruchomościami Jan Tawkin (Olsztyn),
- BUSZYŃSKA SABINA-USŁUGI BIUROWE (Podkowa Leśna),
- Administracja Szkół i Przedszkoli Samorządowych (Gromnik),
- BUSZYŃSKA SABINA-USŁUGI BIUROWE (Podkowa Leśna),
- Retech Polska Handel Michał Lokke (Komorniki),
- PHT ROBIN Waldemar Górski (Łomża),
- Zakład Budowlano - Handlowy MARKO Marek Matuszek (Kleczew),
oraz 4213 innych firm i instytucji takich, jak Twoja.

Wspólnoty

W ramach programu można prowadzić dowolnie wiele WSPÓLNOT mieszkaniowych. Nie musi to być wspólnota mieszkaniowa w rozumieniu ustawy o własności lokali – może to być dowolny zestaw lokali mieszkalnych lub użytkowych, zależnie od potrzeb.

Opłaty

Moduł OPŁATY pozwala zdefiniować typowe opłaty, obowiązujące w danej wspólnocie. Każda opłata jest naliczana w odniesieniu do jakiegoś składnika danego lokalu – od posiadania miejsca garażowego, od metra kwadratowego, od udziału w całości nieruchomości itp.

Program daje właściwie nieograniczone możliwości rozliczania typowych kosztów danej wspólnoty.

Lokatorzy

Moduł LOKATORZY pozwala wprowadzić lokale należące do danej wspólnoty. Dla każdego lokalu należy podać jego cechy szczególne – powierzchnię, rodzaj dodatkowych elementów, ilość osób zameldowanych itd. Na podstawie tych danych program będzie automatycznie przygotowywał wszystkie naliczenia.

Media

Oprócz stałych OPŁAT, naliczanych z reguły co miesiąc, z reguły naliczane są opłaty za media – ciepłą wodę, zimną wodę i ścieki oraz ogrzewanie. Stawka opłat za media jest stała dla całej wspólnoty, a konkretna kwota zostaje naliczona każdemu lokatorowi w momencie rozliczenia zużycia.

Przed wykonaniem naliczeń okresowych należy zarejestrować w programie stany liczników. Częstotliwość odczytu zależy od ustaleń danej wspólnoty – może to być raz na miesiąc, raz na kwartał itd. Program przy każdym naliczeniu sprawdza po prostu, czy są jakieś nowe, nie rozliczone dotąd odczyty, i wprowadza odpowiednie pozycje do bieżącego NALICZENIA opłat.

Naliczenia

Częstotliwość dokonywania NALICZEŃ lokatorskich jest dowolna, chociaż przyjęło się wykonywać je raz w miesiącu. Naliczenia są przez program tworzone automatycznie na żądanie użytkownika, w oparciu o dane zebrane z sąsiednich modułów.

Przed uruchomieniem funkcji zbiorczych naliczeń koniecznie należy się upewnić, czy wprowadzono wszystkie dane, w tym odczyty liczników mediów.

Do każdego naliczenia można ręcznie dopisać dowolne pozycje, a można nawet stworzyć ręcznie całe naliczenie dodatkowe. Jest to przydatne w sytuacjach wyjątkowych, na przykład przy podziale lokali, zmianie lokatora itd.

Wpłaty

Każdą wpłatę od lokatora rejestruje się w module WPŁATY. Wpłata może zostać wykonana przelewem lub w gotówce. Do wpłat gotówkowych program może automatycznie przygotować KP, które zostanie zarejestrowane w module KASA.

Rozliczenia lokatorskie

Moduł ROZLICZENIA automatycznie tworzy bilans naliczeń i wpłat dla każdego lokatora, pozwalając na szybką ocenę stanu płatności.

W razie niedopłaty można automatycznie wydrukować wezwanie do zapłaty.

Dowiedz się więcej! Zobacz standardowy, drukowany Przewodnik Użytkownika.