Pełny opis programu Warsztat 2010

Program do obsługi warsztatu samochodowego

Program do obsługi warsztatu samochodowego. Zlecenia, samochody, magazyn, zamówienia. Pełna obsługa firmy.

Głównym odbiorcą programu WARSZTAT jest serwis samochodowy, prowadzący nie tylko naprawę w razie awarii – opłacaną przez klienta lub gwaranta – ale także okresowe przeglądy z funkcją przypominania o terminie ich wykonania.

Dostępne są dodatkowe usługi w rodzaju przechowywania opon oraz możliwość prowadzenia sprzedaży detalicznej, na przykład w ramach sklepu internetowego.

Obsługa serwisu samochodowego, zamówień, sprzedaży i komisu. Rejestr przeglądów, drukowanie gwarancji. Pakiet dodatkowych opcji.

Warsztat 09: Wygodny, elegancki program dla Twojego warsztatu samochodowego!

Zlecenia warsztatowe.
Czynności obsługowe.
Wykaz pojazdów z kompletem danych.
Generowanie historii napraw pojazdu.
Kwity serwisowe. Paragony fiskalne.
KP, faktura VAT, koperta i przelew do zlecenia.
Planowanie i umawianie napraw na dowolny okres z góry.
Magazyn. Ewidencja towarów.
Zamówienia dla dostawców. Zakupy.
Rejestr sprzedaży.
Baza klientów.
Terminarz.
Dziennik.

RAPORTY pozwalające dokładniej zorientować się w standingu firmy, obrotach na poszczególnych markach, przychodach generowanych przez mechaników itp.
OPONY do rejestrowania przechowywania opon na zimę, drukowania kwitów, wymiany itd...

Jeśli potrzebujesz programu do obsługi serwisu RTV/AGD, sięgnij po program Serwis.

Warsztat.Zlecenia

Rejestracja, obsługa i rozliczanie zleceń warsztatowych z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Tworzenie zlecenia z ręki lub do samochodu już obecnego w bazie danych. Wydruk formularza zlecenia i dossier zlecenia. Status zlecenia - w toku, oczekuje na części, zakończone. Kończenie zlecenia fakturą lub paragonem. Filtrowanie wg statusu płatności, automatyczne synchronizowanie płatności z fakturą. Dane mechanika. Naprawy gwarancyjne, bezgotówkowe z ubezpieczenia, przeglądy. Rejestracja rodzaju przeglądu, opisu awarii, lista czynności do wykonania. Szacunkowy koszt, maksymalny koszt akceptowany przez klienta. Informacja o zgodzie na jazdę próbną. Płatność przelewem lub gotówką. Szczegółowe dane teleadresowe klienta. Szczegółowe dane pojazdu - numer rejestracyjny z rozpoznawaniem powiatu, stan licznika, numer silnika, VIN, marka, model, fotka pojazdu. Dodatkowe uwagi drukowane na zleceniu oraz informacje wewnętrzne prezentowane tylko na ekranie. Wycena zlecenia z podziałem na czynności usługowe, części oraz drobne koszty i materiały pomocnicze, fakturowane jako jedna pozycja. Pobieranie części i materiałów z dowolnego z 10 magazynów dostępnych w programie. Wyszukiwanie zastępników. Drukowanie zbiorczej faktury do wielu zleceń jednego kontrahenta.

Warsztat.Samochody

Wykaz samochodów stale obsługiwanych, z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Raport historii napraw samochodu. Generowanie nowego zlecenia dla wybranego pojazdu. Szczegółowe dane pojazdu: numer rejestracyjny z automatycznym rozpoznawaniem powiatu, marka, model, rok produkcji, numer VIN, numer silnika, pojemność silnika, moc silnika, stan licznika i data, ostatni przegląd, częstotliwość przeglądów, kolejny przegląd, numer dowodu rejestracyjnego, data rejestracji, badanie techniczne do, ubezpieczenie, wartość wg Eurotax. Uwagi dodatkowe i fotka pojazdu.

Warsztat.Opony

Zlecenia przechowania opon sezonowych, z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Szczegółowe dane teleadresowe kontrahenta. Ilość opon, rodzaj, rozmiar, producent, model. Stan opony, uwagi. Numer rejestracyjny pojazdu. Szacunkowa wartość, cena przechowania, opcja przechowania bezpłatnego przy płatnej wymianie lub bezpłatnej wymiany przy płatnym przechowaniu. Lokalizacja opon. Data przyjęcia, okres przechowania. Automatycznie generowany kod kreskowy do nalepek identyfikacyjnych na opony.

Warsztat.Raporty

Automatycznie generowane graficzne raporty: obroty wg mechanika, naliczona robocizna wg mechanika, obroty wg klientów, obroty wg marki pojazdu, zuźycie części, wykonane usługi. Wykresy tortowe, słupkowe, liniowe, górzyste, poziome i donatowe. Wykresy punktowe lub do sta.

Faktury

Kompletna obsługa fakturowania z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Faktury VAT, paragony imienne, faktury korygujące, faktury wewnętrzne, faktury VAT UE, faktury VAT marża, faktury VAT komis, faktury zaliczkowe. Drukowanie paragonów fiskalnych na drukarkach Posnet Thermal/Temo lub Elzab Omega/Mera II i zgodnych. Drukowanie numeru dokumentu, danych nabywcy i kodu kreskowego na paragonie fiskalnym. Klonowanie i edycja faktur. Drukowanie faktur po niemiecku (Rechnung) i angielsku (Invoice). Drukowanie KP, przelewu, koperty, strony adresowej, dowodu dostawy, listu przewozowego i gwarancji do faktury. Rozliczanie płatności za faktury. Wezwania do zapłaty. Wysyłanie potwierdzeń i wezwań mailem. Opcjonalnie Szybka Akcja(tm) - seryjne drukowanie oryginałów faktur, kopii faktur, duplikatów, stron adresowych, nalepek adresowych, zbiorówek pocztowych, przelewów, wezwań do zapłaty dla wybranego zakresu faktur. Faktury VAT z dowolnym tekstem dodatkowym przed i po fakturze, w cenach netto lub brutto, z VAT liczonym dla każdej pozycji lub w podsumowaniu, z rabatem dla każdej pozycji i dla całości faktury, z doliczeniem marży i kosztów dodatkowych, z dowolną formą i terminem płatności, z automatycznym numerowaniem. Dowolna data i forma dostawy, numer listu przewozowego. Data i numer zamówienia. Faktura w dowolnej walucie z tabeli NBP, z automatycznym przeliczeniem wg kursu. Pozycje faktury z ręki, z cennika usług i z jednego z 10 dostępnych magazynów. Dla każdej pozycji faktury dowolnie długa nazwa i dodatkowy opis.

Zobacz więcej o fakturowaniu w programach JZK oraz o module SZYBKA AKCJA.

Pro-formy

Drukowanie i rejestrowanie faktur pro-forma, tworzonych z ręki, do zamówienia lub oferty. Drukowanie koperty, przelewu, potwierdzenia wystawienia. Generowanie faktury VAT na podstawie opłaconej pro-formy. Automatyczne numerowanie pro-form.

UE

Obsługa sprzedaży nabycia i sprzedaży wspólnotowej. Faktury VAT wewnętrzne z tytułu nabycia wewnątrzwspólnotowego. Faktury VAT UE dla kontrahentów z UE, z automatycznym drukowaniem NIP UE, IBAN i SWIFT. Generowanie faktury VAT UE w dowolnej walucie z tabeli NBP. Drukowanie fakury po polsku, niemiecku lub angielsku. Rozliczanie płatności za fakturę.

Marża

Drukowanie, rejestrowanie i rozliczanie faktur VAT marża. Faktury VAT marża do towarów z magazynu lub pisane z ręki. Faktury w dowolnej walucie. Automatyczne tworzenie rejestru marży - wartość faktury brutto, cena zakupu, marża brutto, marża netto.

Zakupy

Kompletna obsługa zakupów od dostawców z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Faktury zakupowe ułatwiające księgowanie. Automatycznie tworzony rejestr zakupów. Faktury zakupowe drukowane z ręki lub do wcześniej wystawionej PZ. Drukowanie przelewu dla dostawcy, rozliczanie płatności za faktury. Noty korygujące. Faktury zakupowe w cenach netto lub brutto. Ustawienie formuły i daty księgowania do książki przychodów i rozchodów, ryczałtu i VAT globalnie dla całej faktury i osobno dla każdej pozycji. Opis zdarzenia podatkowego. Automatyczne wyliczanie cen sprzedaży w oparciu o zadaną marżę, z inteligentnym zaokrąglaniem końcowek np. do XXX9,95. Faktury zakupowe w dowolnej walucie z tabeli NBP. Przyjęcie poszczególnych towarów z jednej faktury do dowolnego z 10 magazynów.

Poczytaj więcej o module ZAKUPY.

Dostawcy

Kompletna obsługa zamówień dla dostawców z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Zamówienie w cenach netto lub brutto. Automatyczne generowanie zamówienia na towary, których ilość spadła poniżej ceny minimalnej.

Poczytaj więcej o obsłudze zamówień dla dostawców.

Magazyn

Towary

Kompletna baza towarów i usług z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Nawet 10 magazynów podstawowych. Kompletne dane katalogowe każdego towaru - nazwa, kod EAN z weryfikacją poprawności, opis, dowolna miara, stawka VAT, PKWiU z automatycznym wyszukiwaniem z bazy PKWiU, oznaczenie dostawcy wraz z bazą dostawców, grupy towarów. Data zakupu, data rozpoczęcia sprzedaży, data ważności. Cena zakupu, cena ewidencyjna z opcją automatycznego wyliczania metodą średniej ważonej, cena sprzedaży, dodatkowe 2 poziomy cen sprzedaży powiązane z danymi kontrahenta, cena w EUR. Stan magazynu i stan minimalny z dokładnością do 4 miejsc po przecinku. Waga jednostkowa i waga opakowania z dokładnością do 1 g. Dowolna ilość części, opakowanie, ilość sztuk w opakowaniu. Automatycznie obliczana waga opakowania brutto. Fotka towaru. Wyświetlanie pozycji wg dowolnej z cen, z VAT lub bez. Kody kreskowe EAN-8/13/128, obsługa czytnika kodów kreskowych, automatyczne nadawanie wewnętrznych kodów kreskowych EAN-13 serii 04 lub 20 albo kodów literowych, zależnie od preferencji użytkownika. Drukowanie etykiet na wybrane towary, z kodem kreskowym w postaci graficznej. Automatyczna sprzedaż danego towaru (faktura VAT), wydanie na zewnątrz (WZ), przyjęcie do magazynu (PZ). Dossier towaru. Automatyczna przecena wybranych towarów z inteligentnym zaokrąglaniem cen np. do XX9,95. Import z formatów TXT, CSV i DBF (WF-Mag).

Poczytaj więcej o obsłudze magazynu w programach JZK.

Cennik

Kompletna baza usług z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Kompletne dane katalogowe każdej usługi - nazwa, kod EAN z weryfikacją poprawności, opis, dowolna miara, stawka VAT, PKWiU z automatycznym wyszukiwaniem z bazy PKWiU, grupy usług. Cena sprzedaży, dodatkowe 2 poziomy cen sprzedaży powiązane z danymi kontrahenta, cena w EUR. Opcjonalna fotka. Kody kreskowe EAN-8/13/128, obsługa czytnika kodów kreskowych, automatyczne nadawanie wewnętrznych kodów kreskowych EAN-13 serii 04 lub 20 albo kodów literowych, zależnie od preferencji użytkownika. Drukowanie etykiet na wybrane towary, z kodem kreskowym w postaci graficznej. Automatyczna przecena wybranych usług z inteligentnym zaokrąglaniem cen na przykład do XX9,95 albo XX99,-.

Magazyn

Kompletna baza dokumentów magazynowych z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Przyjęcie do magazynu z zewnątrz (PZ), z jednostki własnej (P), przyjęcie wewnętrzne (PW). Wydanie na zewnątrz (WZ), wydanie w cenach ewidencyjnych (W), rozchód wewnętrzny (W). Dokumenty kombinowane z towarów z dowolnego z 10 dostępnych magazynów. Dowolna forma dostawy. Wycena dokumentu w cenach ewidencyjnych. Dokumenty tworzone z ręki lub do wcześniej wystawionej faktury VAT. Automatyczne drukowanie faktury VAT do wcześniej wystawionej WZtki i faktury zakupowej do dokumentu PZ. Druk przelewu dla kontrahenta za dostawę z PZ. Drukowanie dowodu dostawy. Zbiorcza faktura do wielu wZtek tego samego kontrahenta.

Remanent

Automatyczne przygotowanie arkusza spisu z natury z możliwością późniejszego rozliczenia i korekty stanów magazynowych. Wycena remanentu w cenach netto i brutto. Wydruk arkusza spisu z natury i wydruk rozliczenia.

Poczytaj więcej o wykonywaniu remanentu w programach JZK.

Zamówienia

Kompletna obsługa zamówień od klientów z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Przydzielenie towarów z dowolnego z 10 magazynów. Status zamówienia - oczekujące lub zrealizowane. Drukowanie potwierdzenia zamówienia, oferty, kosztorysu. Drukowanie faktury pro-forma do zamówienia. Import zamówienia ze sklepu internetowego. Zamówienie z dowolnym rabatem lub dodatkowym narzutem, w dowolnej walucie z tabeli NBP. Dowolna forma płatności i forma dostawy. Zamówienia w cenach netto lub brutto. Potwierdzenie zamówienia mailem. Automatyczne wygenerowanie zamówienia dla dostawcy na towary, których nie ma w magazynach. Realizacja zamówienia na fakturę VAT, paragon lub rachunek, zależnie od ustawień. Rejestracja płatności do zamówienia. Drukowanie formularza przelewu do zamówienia. Drukowanie faktury zaliczkowej do otrzymanej wpłaty. Dodatkowe zamówienie ogólne bez precyzowania wyceny, z możliwością wpisania dowolnej ilości własnego tekstu.

Poczytaj więcej o rejestrowaniu zamówień w programach JZK.

Oferty

Kompletna obsługa ofert z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Wysyłanie oferty mailem do klienta. Drukowanie jako oferta lub kosztorys. Akceptacja oferty z przeniesieniem do modułu ZAMÓWIENIA.

Moduł OFERTY pozwala przygotowywać szkice potencjalnych zamówień. Każdej ofercie może towarzyszyć automatyczne przygotowanie FAKTURY PRO-FORMA (nie mylić z fakturą VAT!), będącego dla wielu klientów jedyną podstawą dokonania przedpłaty. Wystawiając fakturę pro-forma należy bezwzględnie pamiętać, że jej opłacenie rodzi skutki podatkowe. Najdalej w ciągu 7 dni od otrzymania wpłaty należy wystawić fakturę VAT lub fakturę zaliczkową. Każda oferta ma określony okres ważności, po upływie którego może zostać zarchiwizowana. Zaakceptowaną ofertę można automatycznie przekształcić w zamówienie, lub od razu w fakturę VAT finalizującą sprzedaż – zależnie od potrzeb.

Zaliczki

Kompletna obsługa faktur zaliczkowych, wymaganych ustawą o podatku od towarów i usług. Automatyczne rejestrowanie płatności. Końcowe faktury VAT zamykające serię zaliczek. Drukowanie faktury według dowolnego wzoru i standardowych ustawień. Drukowanie koperty do faktury.

Poczytaj więcej o obsłudze zaliczek w programach JZK.

Kasa

Pełna obsługa dowolnej ilości niezależnych stanowisk kasowych. Dla wybranej kasy dowolna ilość raportów kasowych, z czego jeden otwarty. Wpłaty KP i wypłaty kasowe KW z automatycznym podsumowaniem do 5 tytułów wpłaty. Rejestracja wpłat i wypłat blankietowych. Automatyczne obliczanie salda kasy. Zamykanie i archiwizowanie raportu kasowego. Obsługa kas w walucie.

Poczytaj więcej o obsłudze kasy w programach JZK.

Przelewy

Drukowanie i rejestrowanie standardowych formularzy przeelwu z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Drukowanie przelewów standardowych, podatkowych i ZUS. Wydruk przekazów pocztowych. Zbiorówka do wielu przelewów. Drukowanie na gotowych formularzach przelewu lub na czystej kartce papieru z kolorowym poddrukiem. Planowanie i potwierdzanie przelewów. Przelewy zwrotne. Automatyczny inteligentny podział tytułu płatności na wiersze. Drukowanie kodu kreskowego w tytule wpłaty. Wpłaty/wypłaty gotówkowe i przelewy z konta. Opcjonalne drukowanie przelewu bez kwoty i bez daty. Przelewy podatkowe z automatycznym obliczaniem odsetek za zwłokę wg rozporządzenia. Automatyczny wybór urzędu skarbowego lub innego organu podatkowego. Szybka Płatność(tm) pozwalająca prosto wydrukować typowy przelew podatkowy, np. VAT7 za zeszły miesiąc. Identyfikacja zobowiązania, symbol formularza i oznaczenie okresu wg rozporządzenia. Przelewy ZUS zgodne z rozporządzeniem. Jednoczesny wydruk przelewów na 3 konta ZUS. Typ właty i oznaczenie okresu wg rozporządzenia.

Poczytaj więcej o obsłudze przelewów w programach JZK oraz o formularzach przelewu do nadruku, dostępnych w ofercie JZK.

Biuro

Dokumenty

Tworzenie, drukowanie, edycja i eksport typowych dokumentów, uzpełniających pozostałe moduły. Potwierdzenia salda rozliczeń z kontrahentem, ze wskazaniem daty salda, numerów kont syntetycznych i analitycznych. Strona adresowa do potwierdzenia salda. Polecenie księgowania z dowolną ilością pozycji, automatycznym podsumowaniem i automatycznym numerowaniem. Nota korygująca do faktury VAT z automatycznym numerowaniem. Nota księgowa z danymi kontrahenta lub bez. Zgłoszenie reklamacyjne z automatycznym numerowaniem. Informacja o dacie i dowodzie zakupu, wartość wg dowodu zakupu, pokwitowanie przyjęcia towaru do depozytu, treść reklamacji, sposób realizacji. wezwanie do zapłaty. Dokumenty mogą być tworzone bezpośrednio z ręki, niektóre (np. wezwania do zapłaty) także do jednej lub wielu faktur VAT.

WEZWANIA DO ZAPŁATY dostępne są w module DOKUMENTY, choć lepiej je wydrukować korzystając z funkcji wybranego obiektu – czyli np. w menu pod prawym klawiszem myszy, po zaznaczeniu nieopłaconej faktury. Wystawione wezwanie pojawi się w module Dokumenty. Możesz także użyć specjalizowanego modułu WINDYKACJA, który w specjalny sposób zbiera w jedną całość cały proces odzyskiwania należności. Jak=Poczytaj więcej o wezwaniach do zapłaty w programach JZK.

Ostatnie dokumenty

Poczta

Korespondencja

Kompletna obsługa dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Segregowanie korespondencji wg statusu załatwienia, korespondencja pilna i urdzędowa. Drukowanie arkusza informacyjnego korespondencji, pisma lub listu, koperty, strony adresowej. Drukowanie formularza przelewu do korespondencji. Drukowanie dziennika korespondencji. Automatyczne numerowanie, osobno dla korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Szczegółowy opis korespondencji: nadawca/adresat, rodzaj korespondencji (list, faks, e-mail, paczka pocztowa, przesyłka kurierska, inne). Przesyłki pilne, urzędowe, nieważne. Miejsce i data sporządzenia, data i urząd nadania, numer nalepki R. Dla korespondencji przychodzącej - data wpływu, czego dotyczy, grupa, kategoria i opcjonalna kwota. Do załatwienia, termin załatwienia, osoba odpowiedzialna, sposób załatwienia, numer odpowiedzi. Dodatkowy komentarz. Pełna treść korespondencji z możliwościa wydrukowania.

KORESPODENCJA to moduł pozwalający prowadzić standardowy dziennik korespondencji. Można rejestrować korespondencję przychodzącą oraz wychodzącą, wraz ze wszystkimi szczegółami, w tym informacjami dotyczącymi numeru nadania, sposobu załatwienia itd.

Poczta

Kompletna obsługa nadawania przesyłek pocztowych. Codzienne zbiorówki pocztowe, z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Tworzenie zbiorówki pocztowej. Automatyczne obliczanie opłaty na podstawie wagi i rodzaju przesyłki. Automatyczny podział na listy, paczki pocztowe i przesyłki pobraniowe. Obsługa numerów R z puli przydzielonej przez Pocztę Polską. Obsługa przesyłek priorytetowych i ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO). Wydruk pełnego kodu kreskowego na zbiorówce pocztowej, ułatwiający skanowanie przesyłek. Kalkulator pocztowy, pozwalający obliczyć opłatę za przesyłkę dla danego operatora. Drukowanie nalepek adresowych w dowolnym rozmiarze, z automatycznie obliczanym rozkładem na stronie. Automatyczne obliczanie ilości potrzebnych arkuszy nalepek, możliwość dodruku na arkuszu częściowo wykorzystanym. Pogrubienie kodu i miejscowości, numerowanie nalepek. Duże nalepki na przesyłkę pobraniową. Drukowanie koperty do przesyłki, drukowanie listu lub pisma do wybranego adresata, wydruk na stronie adresowej do koperty z okienkiem.

Poczytaj więcej o obsłudze poczty w programach JZK.

Mailing

Umowy

Kompletna obsługa kadr. Drukowanie, rejestrowanie, rozliczanie umów zlecenia, o dzieło i o pracę z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Klonowanie i edycja umów. Szczegółowe dane umowy: data i miejsce sporządzenia, dodatkowe informacje, termin trwania, termin i forma wypłaty, szczegółowa treść umowy z dodatkomywi gotowymi klauzulami, dodatkowe postanowienia, automatyczne numerowanie paragrafów umowy na wydruku. Elastyczna formuła określenia wynagrodzenia - jednorazowe, miesięczne, wg stawki. Automatyczne obliczanie składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, ubezpieczenie chorobowe, ubezpieczenie wypadkowe z możliwościa wskazania indywidualnej stawki, ubezpieczenie zdrowotne. Zaliczki na podatek dochodowy, koszty uzyskania przychodu - standardowe 20%, 50% z tytułu przeniesienia praw autorskich lub ryczałtowe, z opcjonalnym uwzględnieniem kwoty wolnej. Automatyczne numerowanie umów. Typowe umowy zlecenia, małe umowy do 200 zł, umowy ze studentem (bez ZUS), umowy o dzieło z pracownikiem (z ZUS) lub z osobą obcą (bez ZUS). Umowy o pracę z określeniem stanowiska służbowego, na okres próbny, indywidualny wymiar czasu pracy i miejsce pracy, opis stanowiska pracy, prawa i obowiązki pracownika, klauzule o tajemnicy służbowej, o zakazie konkurencji, o wykorzystaniu środków technicznych wyłącznie do celów służbowych itp. Automatyczne wystawianie rachunków, indywidualnej i zbiorczej listy płac. Automatyczne obliczanie należności dla ZUS i urzędu skarbowego, z podziałem na finansowane przez zleceniobiorcę/pracownika i zleceniodawcę/zakład pracy. Wydruk pokwitowania, formularza przelewu lub dokumentu KW. Wydruk indywidualnego rozliczenia umowy i podsumowania wszystkich wypłat z danej umowy. Podsumowanie miesięczne, karta przychodów pracownika, drukowanie deklaracji PIT-11. Rozliczenie roczne umów, drukowanie deklaracji PIT-4R.

PIT-11

PIT-4R

Delegacje

Drukowanie, rejestrowanie, rozliczanie delegacji z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Kompletne dane delegacji: data i miejscowość wystawienia, miejsce i cel delegowania, okres delegowania, środek transportu, dodatkowe uwagi. Zaliczka wnioskowana, udzielona, data wypłaty i forma rozliczenia. Szczegółowe rozliczenie delegacji: wyjazdy z miejscowości do miejsowości, data i godzina przyjazdu i wyjazdu, środek lokomocji, odległość i koszt przejazdu. Ryczałt na dojazdy. Diety wyliczane automatycznie wg stawki, noclegi wg rachunków i ryczałtowo. Inne wydatki, zatwierdzona kwota, kwoty do zwrotu i do wypłaty. Dodatkowe dokumenty do delegacji: przelew zaliczki, KP na wypłatę zaliczki, KP na zwrot zaliczki, przelew ze zwrotem kosztow, KW na zwrot kosztów. Drukowanie rozliczenia delegacji.

Moduł Delegacje pozwala drukować i rozliczać DELEGACJE krajowe i zagraniczne. Do każdej delegacji można podać odpowiednie koszty składowe, w tym diety, koszty przejazdów i noclegów. Każda delegacja ma dwa etapy – POLECENIE WYJAZDU SŁUŻBOWEGO przed realizacją delegacji oraz ROZLICZENIE WYJAZDU po jego zakończeniu. Zależnie od etapu, program przygotowuje odpowiedni rodzaj wydruku.

Usługi

Produkcja

Kompletna obsługa produkcji. Kompletny opis towaru: nazwa, mnożnik receptury, jednostka miary, cena sprzedaży, kod EAN z automatycznym nadawaniem w serii 04/20, dowolne PKWiU i stawka VAT. Szczegółowy opis i fotka produktu. Tworzenie receptury z wykorzystaniem wszystkich 10 dostępnych magazynów oraz cennika usług. Opcja wyprodukowania dowolnej ilości produktu, z uwzględnieniem mnożnika receptury, do dowolnego magazynu lub bezpośrednio do sprzedaży na fakturę VAT. Drukowanie i eksport wykazu produktów jako oferty.

PRODUKCJA to wygodny sposób przygotowywania nowych produktów z kilku już istniejących. PRODUKTEM może być cokolwiek, co powstaje u nas z przetworzenia kilku innych towarów. Często moduł ten wykorzystywany jest przez firmy komputerowe do składania gotowego zestawu z poszczególnych elementów. Każdy PRODUKT opisywany jest za pomocą RECEPTURY. Receptura wskazuje, ile poszczególnych składników należy zużyć na 1 jednostkę gotowego produktu. Wykonanie produktu odbywa się albo poprzez wyprodukowanie na magazyn (z dokumentem PW), albo bezpośrednio do sprzedaży (z FAKTURĄ VAT).

Komis

Kompletna obsługa komisu. Drukowanie i przeglądanie umów komisowych. Drukowanie indywidualnej umowy komisowej wg wzoru, sprzedaż przedmiotu na fakturę VAT komis, zwrot przedmiotu do komitenta. Pełne dane kontrahenta, oznaczenie towaru, PKWiU wraz z wyszukiwaniem, stawka VAT, wartość ewidencyjna. Kompletne dane umowy: numer umowy, data przyjęcia, termin umowy, umówiona cena sprzedaży, automatycznie obliczana marża, opcja obniżenia ceny w razie nie sprzedania w określonym czasie. Informacja o sprzedaży: data sprzedaży, obliczenie marży. Informacja o zwrocie. Automatyczne tworzenie rejestru marży.

KOMIS to moduł obsługujący sprzedaż towarów we własnym imieniu, ale na rachunek osoby obcej. Każda UMOWA KOMISOWA zawiera informację o uzgodnionej cenie sprzedaży i ewentualnej możliwości jej obniżenia po określonym czasie. Druk umowy można wydrukować bezpośrednio z programu. W ramach dodatkowej usługi JZK24 dostępna jest wygodna możliwość publikowania oferty komisowej w formie strony internetowej. Sprzedaż towaru z komisu odbywa się poprzez wystawienie FAKTURY VAT KOMIS. Jest to faktura, w której podstawą opodatkowania jest wyłącznie osiągnięta marża.

Firma

Zyski i straty

Automatyczne podsumowanie osiąganych marż w danym okresie czasu, z możliwością filtrowania wg handlowców, klientów, towarów. Drukowanie raportu. Eksport danych do pliku tekstowego, HTML, XML. Podgląd szczegółów każdego dokumentu w podsumowaniu.

Moduł ZYSKI I STRATY monitoruje standing finansowy naszej firmy, na bieżąco obliczając osiągnięte marże, poniesione koszty, uzyskane przychody, a z tego wszystkiego obliczając stratę lub zysk w zadanym okresie czasu.

Rozliczenia

Automatyczne śledzenie rozliczeń wszystkich dokumentów sprzedaży (faktur VAT, rachunków, korekt, faktur VAT marża itp). Szczegółowe dane windykacyjne, telefon, e-mail. Zapisanie przypomnienia w CRM. Automatyczne dossier kontrahenta. Filtrowanie dokumentów wg formy płatności i statusu rozliczenia. Bezpośrednie rejestrowanie zapłaty, drukowanie formularza przelewu, druku wpłaty KP. Wezwanie do zapłaty do konkretnej faktury i zbiorcze wezwanie do kilku faktur. Automatyczne obliczanie należnych odsetek za zwłokę. Drukowanie duplikatu faktury, strony adresowej, koperty, dowodu dostawy. Wezwanie do zapłaty z paletą dostępnych opcji - wskazanie należności głównej i kwoty już zapłaconej, opcjonalne automatyczne obliczenie i doliczenie odsetek ustawowych, podatkowychl lub umownych w dowolnej wysokości, doliczenie kosztów wezwania, wezwanie ostateczne, klauzula o umieszczeniu dłużnika w Krajowym Rejestrze Długów, ostrzeżenie o zamiarze złożenia wniosu o ściganie karne. Drukowanie noty odsetkowej do faktury opłaconej po terminie.

ROZLICZENIA to moduł zapewniający szczegółową kontrolę płatności. Zależnie od wybranej opcji pokazuje na przykład sumę faktur z wymagalnym terminem płatności. Moduł ROZLICZENIA wyposażony jest w szereg narzędzi ułatwiających windykację, w tym automatyczne generowanie wezwania do zapłaty, wysyłanego pocztą elektroniczną lub w formie tradycyjnego wydruku. Unikalną cechą modułu ROZLICZENIA jest sposób prezentacji danych, zupełnie inny, niż w module FAKTURY. Szczególny nacisk położono na przejrzystą prezentację stanu zadłużenia – im bardziej czerwono na ekranie, tym gorzej. Dodatkowo moduł ROZLICZENIA oferuje prostą statystykę, pokazującą ogólny stan rozliczeń. Więcej możliwości prezentacji podsumowań i statystyk znajdziesz w module RAPORTY I WYKRESY.

Użytkownicy

Pełna baza użytkowników, umożliwiająca wystawianie dokumentów z różnymi zestawami danych sprzedawcy. Przełączanie użytkowników w locie. Szczegółowe dane teleadresowe, dział, firma, adres wysyłkowy, dwa rachunki bankowego, numery NIP z rozpoznawaniem urzędu skarbowego, numer REGON z weryfikacją, numer KRS, numer PESEL z weryfikacją, numer rejestracyjny pojazdu z rozpoznawaniem powiatu, numer PWZ, numer umowy z NFZ, adres e-mail, adres WWW, telefon, faks, komórka, numer Gadu-Gadu i login Skype, numer paszportu, numer dowodu osobistego, data i miejsce wydania, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców. Pełne dane skarbowe niezbędne do drukowania PIT: imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL, nazwa pełna, regon, kraj, województwo, powiat, gmina, ulica, numer domu, lokalu, kod pocztowy, miejscowość, poczta. Miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, rodzaj działalności. Nazwa urzędu skarbowego z możliwością wyboru urzędu z listy, adres, kod i miejscowość urzędu, automatycznie znajdowany numer konta dla PIT, opcjonalny kontakt dla urzędu, imię i nazwisko pełnomocnika.

UŻYTKOWNIK to osoba, która przygotowuje wszystkie dokumenty w programie. Dane użytkownika drukowane są na fakturach, przelewach, wszelkiego rodzaju dokumentach itp. Jeśli chcesz prowadzić buchalterię kilku różnych firm, utwórz dla każdej z nich osobną TOŻSAMOŚĆ. Możliwość wprowadzenia kilku użytkowników służy tylko do wybrania innego zestawu danych teleadresowych dla dokumentu, innego konta albo innej osoby wystawiającej dokument.

Instytucje

Kontrahenci

Pełna baza kontrahentów z przeglądaniem, wyszukiwaniem, drukowaniem, importem i eksportem. Szczegółowe dane teleadresowe każdego użytkownika - imię, nazwisko, dział, firma, adres wysyłkowy, dwa rachunki bankowego, numery NIP z rozpoznawaniem urzędu skarbowego, numer REGON z weryfikacją, numer KRS, numer PESEL z weryfikacją, numer rejestracyjny pojazdu z rozpoznawaniem powiatu, numer PWZ, numer umowy z NFZ, adres e-mail, adres WWW, telefon, faks, komórka, numer Gadu-Gadu i login Skype, numer paszportu, numer dowodu osobistego, data i miejsce wydania, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców. Pełne dane skarbowe niezbędne do drukowania PIT w przypadku umów. Fotka kontrahenta, dodatkowe uwagi. Indywidualny numer konta do wpłat. Przyporządkowanie do grupy i handlowca. Domyślny jeden z 3 poziomów cen, stały rabat, stała marża, stały koszt dodatkowy do faktur. Domyślna forma i termin płatności dla każdego kontrahenta. Automatyczne nadawanie ikony kontrahenta - on, ona, oni. Automatycznie generowane dossier kontrahenta, zawierające wszystkie wystawiane w danym okresie dokumenty we wszystkich działach programu, z opcją edytowania, drukowania i eksportu. Weryfikacja formalnej poprawności danych kontrahenta. Sortowanie.

BAZA KONTRAHENTÓW to miejsce, gdzie są przechowywane informacje o wszystkich kontrahentach, czyli osobach, dla których wystawiasz różne dokumenty w programie.

Rejestr sprzedaży

Księgowy rejestr sprzedaży tworzony automatycznie w oparciu o wystawione dokumenty sprzedaży - faktury VAT, rachunki itp. Filtrowanie wg statusu zapłaty - zapłacone, do zapłaty, po terminie. Automatyczne podsumowanie kwot netto i brutto. Wyświetalnie wg potrzeb nazwy dokumentu, adresu nabywcy, numeru REGON i NIP, informacje o zapłacie i opis zdarzenia podatkowego. Podsumowanie każdego dokumentu i całego rejestru w stawkach VAT. Drukowanie rejestru sprzedaży. Drukowanie duplikatu faktury. Filtrowanie faktur zafiskalizowanych i nie fiskalizowanych. Filtrowanie faktur VAT, paragonów, korekt, faktur VAT wewnętrznych, faktur unijnych VAT UE, faktur VAT marża, faktur VAT komis, faktur zaliczkowych.

Tworzenie rejestru sprzedaży jest obowiązkowe dla firm, które prowadzą księgowość przy udziale biura rachunkowego. Moduł SPRZEDAŻ na wygenerowanie pełnego rejestru sprzedaży za dowolnie wybrany okres, w tym oczywiście zestawień miesięcznych.

Raporty i wykresy

Graficzne i tekstowe podsumowanie danych sprzedaży za wybrany okres, według handlowca, nabywcy, sprzedawcy, miejscowości nabywcy, daty sprzedaży, tygodnia lub miesiąca sprzedaży, daty zapłaty, dostawy, zamówienia, terminu lub formy płatności, nazwy towaru lub kodu towaru. W ten sposób można przygotować dowolnie skomplikowane zestawienia. Eksport tabeli do pliku TXT, HTML, XML.

Moduł RAPORTY I WYKRESY oferuje bardzo szerokie możliwości agregowania i analizowania danych, wraz z interpretacją graficzną. Zależnie od potrzeb można uzyskać na przykład informację o miesięcznej sprzedaży dla wybranego kontrahenta, o całkowitej sprzedaży wybranego towaru itp. Dane do raportów pobierane są w listy dokumentów sprzedaży oraz zakupu. Gotowe dane mogą być przedstawione w formie wykresu na jeden z kilkunastu sposobów. Wykorzystaj ten moduł do uzyskania szczegółowych informacji na wybrany przez Ciebie temat. Szeroka dostępność opcji jest bardzo wygodna, ale w niektórych sytuacjach może być przeszkodą. Jeśli potrzebujesz bardzo szczególnych statystyk, poszukaj ich w lokalnym module, na przykład w module ROZLICZENIA.

CRM

Moduł CRM pozwala na wykonywanie wpisów odpowiadających planowanym kontaktom handlowym, a następnie na ich realizację. Jest nieoceniony choćby po to, aby wydrukować sobie plan na dany dzień, co umożliwia zorganizowane prowadzenie kontaktów handlowych.

Ciekawą cechą modułu CRM jest możliwość przygotowania korespondencji handlowej, w oparciu o prostą funkcję korespondencji seryjnej. Można też wydrukować zbiorczo nalepki adresowe albo wysłać korespondencję e-mailem. Wszystkie operacje w tym zakresie dotyczą zawsze grupy wpisów aktualnie widocznych na ekranie.

Terminarz

Pełny terminarz biznesowy z układem dziennym, tygodniowym, miesięcznym i rocznym. Lista zadań do wykonania, lista dokumentów, rozliczenia finansowe, lista kontaktów. Szczegółowe informacje o danym dniu, imieninach, opis danego dnia, znak zodiaku. Przypomnienia. Eksport zadań i planów do iCal, drukowanie, wysyłanie mailem, zapisywanie do pliku tekstowego lub jako strona HTML. Szczegółowe dane każdej notatki - data, godzina, czas trwania. Opis zadania, komentarz, dane kontrahenta, adres, telefon, faks, e-mail, WWW i GG. Powtarzanie jednorazowe, codziennie, od poniedziałku do piątku, w soboty, w soboty niedziele i święta, co tydzień, co miesiąc, co kwartał, co rok. Opcjonalna kwota. Automatyczne umawianie wolnych terminów w zależności od ustawień harmonogramu w programie. Status zadania - ważne, pilne, zrobione.

Zobacz więcej o terminarzu w programach JZK.

Kontakty

Administrator uprawnień i haseł

Komplet narzędzi do zarządzania hasłami i uprawnieniami dla każdej bazy danych w programie. Informacja o środowisku pracy, lokalizacja ustawień, programu i danych, obliczanie objętości bazy danych, ilości elementów, tożsamości i użytkowników. Ustawianie, modyfikacja i usuwanie hasła dla każdej bazy danych. Uprawnienia do każdej bazy danych w oparciu o login i hasło, z trzema poziomami uprawnień: podstawowe (tylko dodawanie nowych danych), rozszerzone (dodawanie i edycja danych), pełne (dodawanie, edycja i usuwanie danych), administrator (dodawanie, edycja i usuwanie danych, nadawanie uprawnień).

Księgowanie

Podatki

Moduł PODATKI oferuje wygodne, zbiorcze podsumowanie podatkowe. Zawartość tego modułu zależna jest od tego, jakie podatki wybrano do rozliczania w ustawieniach programu.

Moduł PODATKI prezentuje podsumowanie wyliczonych należności podatkowych dla wybranego miesiąca, pozwala także wydrukować podstawowe zestawienia i deklaracje. Zalecamy jednak korzystanie z tego modułu informacyjnie, a podstawę księgowania należy wykonywać odpowiednio w modułach KSIĄŻKA lub RYCZAŁT oraz VAT.

Książka

Automatyczna obsługa podatkowej książki przychodów i rozchodów w ujęciu miesięcznym lub kwartalnym. Automatyczne zasysanie danych dotyczących przychodów i kosztów. Automatyczne obliczanie zaliczek na podatek liniowy lub wg skali. Drukowanie podsumowania miesiąca, podatkowej księgi przychodów i rozchodów wg wzoru, deklaracji rocznych PIT-36 lub PIT-36L.