Pełny opis programu Szybki Start 2010

Fakturowanie i przelewy dla małej firmy

Najprostszy program dla małej firmy. Faktury, rachunki, przelewy. Waluty, kontrahenci, baza towarów i usług.

Najprostszy program dla małej firmy. Faktury, przelewy, raporty. Drukowanie paragonów fiskalnych. Program zawiera kompletną podstawową obsługę małej firmy.

Faktury

Kompletna obsługa fakturowania z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Faktury VAT, paragony imienne, faktury korygujące, faktury wewnętrzne, faktury VAT UE, faktury VAT marża, faktury VAT komis, faktury zaliczkowe. Drukowanie paragonów fiskalnych na drukarkach Posnet Thermal/Temo lub Elzab Omega/Mera II i zgodnych. Drukowanie numeru dokumentu, danych nabywcy i kodu kreskowego na paragonie fiskalnym. Klonowanie i edycja faktur. Drukowanie faktur po niemiecku (Rechnung) i angielsku (Invoice). Drukowanie KP, przelewu, koperty, strony adresowej, dowodu dostawy, listu przewozowego i gwarancji do faktury. Rozliczanie płatności za faktury. Wezwania do zapłaty. Wysyłanie potwierdzeń i wezwań mailem. Opcjonalnie Szybka Akcja(tm) - seryjne drukowanie oryginałów faktur, kopii faktur, duplikatów, stron adresowych, nalepek adresowych, zbiorówek pocztowych, przelewów, wezwań do zapłaty dla wybranego zakresu faktur. Faktury VAT z dowolnym tekstem dodatkowym przed i po fakturze, w cenach netto lub brutto, z VAT liczonym dla każdej pozycji lub w podsumowaniu, z rabatem dla każdej pozycji i dla całości faktury, z doliczeniem marży i kosztów dodatkowych, z dowolną formą i terminem płatności, z automatycznym numerowaniem. Dowolna data i forma dostawy, numer listu przewozowego. Data i numer zamówienia. Faktura w dowolnej walucie z tabeli NBP, z automatycznym przeliczeniem wg kursu. Pozycje faktury z ręki, z cennika usług i z jednego z 10 dostępnych magazynów. Dla każdej pozycji faktury dowolnie długa nazwa i dodatkowy opis.

Zobacz więcej o fakturowaniu w programach JZK oraz o module SZYBKA AKCJA.

Pro-formy

Drukowanie i rejestrowanie faktur pro-forma, tworzonych z ręki, do zamówienia lub oferty. Drukowanie koperty, przelewu, potwierdzenia wystawienia. Generowanie faktury VAT na podstawie opłaconej pro-formy. Automatyczne numerowanie pro-form.

UE

Obsługa sprzedaży nabycia i sprzedaży wspólnotowej. Faktury VAT wewnętrzne z tytułu nabycia wewnątrzwspólnotowego. Faktury VAT UE dla kontrahentów z UE, z automatycznym drukowaniem NIP UE, IBAN i SWIFT. Generowanie faktury VAT UE w dowolnej walucie z tabeli NBP. Drukowanie fakury po polsku, niemiecku lub angielsku. Rozliczanie płatności za fakturę.

Marża

Drukowanie, rejestrowanie i rozliczanie faktur VAT marża. Faktury VAT marża do towarów z magazynu lub pisane z ręki. Faktury w dowolnej walucie. Automatyczne tworzenie rejestru marży - wartość faktury brutto, cena zakupu, marża brutto, marża netto.

Magazyn

Towary

Kompletna baza towarów i usług z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Nawet 10 magazynów podstawowych. Kompletne dane katalogowe każdego towaru - nazwa, kod EAN z weryfikacją poprawności, opis, dowolna miara, stawka VAT, PKWiU z automatycznym wyszukiwaniem z bazy PKWiU, oznaczenie dostawcy wraz z bazą dostawców, grupy towarów. Data zakupu, data rozpoczęcia sprzedaży, data ważności. Cena zakupu, cena ewidencyjna z opcją automatycznego wyliczania metodą średniej ważonej, cena sprzedaży, dodatkowe 2 poziomy cen sprzedaży powiązane z danymi kontrahenta, cena w EUR. Stan magazynu i stan minimalny z dokładnością do 4 miejsc po przecinku. Waga jednostkowa i waga opakowania z dokładnością do 1 g. Dowolna ilość części, opakowanie, ilość sztuk w opakowaniu. Automatycznie obliczana waga opakowania brutto. Fotka towaru. Wyświetlanie pozycji wg dowolnej z cen, z VAT lub bez. Kody kreskowe EAN-8/13/128, obsługa czytnika kodów kreskowych, automatyczne nadawanie wewnętrznych kodów kreskowych EAN-13 serii 04 lub 20 albo kodów literowych, zależnie od preferencji użytkownika. Drukowanie etykiet na wybrane towary, z kodem kreskowym w postaci graficznej. Automatyczna sprzedaż danego towaru (faktura VAT), wydanie na zewnątrz (WZ), przyjęcie do magazynu (PZ). Dossier towaru. Automatyczna przecena wybranych towarów z inteligentnym zaokrąglaniem cen np. do XX9,95. Import z formatów TXT, CSV i DBF (WF-Mag).

Poczytaj więcej o obsłudze magazynu w programach JZK.

Cennik

Kompletna baza usług z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Kompletne dane katalogowe każdej usługi - nazwa, kod EAN z weryfikacją poprawności, opis, dowolna miara, stawka VAT, PKWiU z automatycznym wyszukiwaniem z bazy PKWiU, grupy usług. Cena sprzedaży, dodatkowe 2 poziomy cen sprzedaży powiązane z danymi kontrahenta, cena w EUR. Opcjonalna fotka. Kody kreskowe EAN-8/13/128, obsługa czytnika kodów kreskowych, automatyczne nadawanie wewnętrznych kodów kreskowych EAN-13 serii 04 lub 20 albo kodów literowych, zależnie od preferencji użytkownika. Drukowanie etykiet na wybrane towary, z kodem kreskowym w postaci graficznej. Automatyczna przecena wybranych usług z inteligentnym zaokrąglaniem cen na przykład do XX9,95 albo XX99,-.

Magazyn

Kompletna baza dokumentów magazynowych z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Przyjęcie do magazynu z zewnątrz (PZ), z jednostki własnej (P), przyjęcie wewnętrzne (PW). Wydanie na zewnątrz (WZ), wydanie w cenach ewidencyjnych (W), rozchód wewnętrzny (W). Dokumenty kombinowane z towarów z dowolnego z 10 dostępnych magazynów. Dowolna forma dostawy. Wycena dokumentu w cenach ewidencyjnych. Dokumenty tworzone z ręki lub do wcześniej wystawionej faktury VAT. Automatyczne drukowanie faktury VAT do wcześniej wystawionej WZtki i faktury zakupowej do dokumentu PZ. Druk przelewu dla kontrahenta za dostawę z PZ. Drukowanie dowodu dostawy. Zbiorcza faktura do wielu wZtek tego samego kontrahenta.

Przelewy

Drukowanie i rejestrowanie standardowych formularzy przeelwu z możliwościa wyszukiwania, filtrowania, sortowania, drukowania i eksportu. Drukowanie przelewów standardowych, podatkowych i ZUS. Wydruk przekazów pocztowych. Zbiorówka do wielu przelewów. Drukowanie na gotowych formularzach przelewu lub na czystej kartce papieru z kolorowym poddrukiem. Planowanie i potwierdzanie przelewów. Przelewy zwrotne. Automatyczny inteligentny podział tytułu płatności na wiersze. Drukowanie kodu kreskowego w tytule wpłaty. Wpłaty/wypłaty gotówkowe i przelewy z konta. Opcjonalne drukowanie przelewu bez kwoty i bez daty. Przelewy podatkowe z automatycznym obliczaniem odsetek za zwłokę wg rozporządzenia. Automatyczny wybór urzędu skarbowego lub innego organu podatkowego. Szybka Płatność(tm) pozwalająca prosto wydrukować typowy przelew podatkowy, np. VAT7 za zeszły miesiąc. Identyfikacja zobowiązania, symbol formularza i oznaczenie okresu wg rozporządzenia. Przelewy ZUS zgodne z rozporządzeniem. Jednoczesny wydruk przelewów na 3 konta ZUS. Typ właty i oznaczenie okresu wg rozporządzenia.

Poczytaj więcej o obsłudze przelewów w programach JZK oraz o formularzach przelewu do nadruku, dostępnych w ofercie JZK.

Poczta

Mailing

Firma

Rozliczenia

Automatyczne śledzenie rozliczeń wszystkich dokumentów sprzedaży (faktur VAT, rachunków, korekt, faktur VAT marża itp). Szczegółowe dane windykacyjne, telefon, e-mail. Zapisanie przypomnienia w CRM. Automatyczne dossier kontrahenta. Filtrowanie dokumentów wg formy płatności i statusu rozliczenia. Bezpośrednie rejestrowanie zapłaty, drukowanie formularza przelewu, druku wpłaty KP. Wezwanie do zapłaty do konkretnej faktury i zbiorcze wezwanie do kilku faktur. Automatyczne obliczanie należnych odsetek za zwłokę. Drukowanie duplikatu faktury, strony adresowej, koperty, dowodu dostawy. Wezwanie do zapłaty z paletą dostępnych opcji - wskazanie należności głównej i kwoty już zapłaconej, opcjonalne automatyczne obliczenie i doliczenie odsetek ustawowych, podatkowychl lub umownych w dowolnej wysokości, doliczenie kosztów wezwania, wezwanie ostateczne, klauzula o umieszczeniu dłużnika w Krajowym Rejestrze Długów, ostrzeżenie o zamiarze złożenia wniosu o ściganie karne. Drukowanie noty odsetkowej do faktury opłaconej po terminie.

ROZLICZENIA to moduł zapewniający szczegółową kontrolę płatności. Zależnie od wybranej opcji pokazuje na przykład sumę faktur z wymagalnym terminem płatności. Moduł ROZLICZENIA wyposażony jest w szereg narzędzi ułatwiających windykację, w tym automatyczne generowanie wezwania do zapłaty, wysyłanego pocztą elektroniczną lub w formie tradycyjnego wydruku. Unikalną cechą modułu ROZLICZENIA jest sposób prezentacji danych, zupełnie inny, niż w module FAKTURY. Szczególny nacisk położono na przejrzystą prezentację stanu zadłużenia – im bardziej czerwono na ekranie, tym gorzej. Dodatkowo moduł ROZLICZENIA oferuje prostą statystykę, pokazującą ogólny stan rozliczeń. Więcej możliwości prezentacji podsumowań i statystyk znajdziesz w module RAPORTY I WYKRESY.

Użytkownicy

Pełna baza użytkowników, umożliwiająca wystawianie dokumentów z różnymi zestawami danych sprzedawcy. Przełączanie użytkowników w locie. Szczegółowe dane teleadresowe, dział, firma, adres wysyłkowy, dwa rachunki bankowego, numery NIP z rozpoznawaniem urzędu skarbowego, numer REGON z weryfikacją, numer KRS, numer PESEL z weryfikacją, numer rejestracyjny pojazdu z rozpoznawaniem powiatu, numer PWZ, numer umowy z NFZ, adres e-mail, adres WWW, telefon, faks, komórka, numer Gadu-Gadu i login Skype, numer paszportu, numer dowodu osobistego, data i miejsce wydania, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców. Pełne dane skarbowe niezbędne do drukowania PIT: imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL, nazwa pełna, regon, kraj, województwo, powiat, gmina, ulica, numer domu, lokalu, kod pocztowy, miejscowość, poczta. Miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, rodzaj działalności. Nazwa urzędu skarbowego z możliwością wyboru urzędu z listy, adres, kod i miejscowość urzędu, automatycznie znajdowany numer konta dla PIT, opcjonalny kontakt dla urzędu, imię i nazwisko pełnomocnika.

UŻYTKOWNIK to osoba, która przygotowuje wszystkie dokumenty w programie. Dane użytkownika drukowane są na fakturach, przelewach, wszelkiego rodzaju dokumentach itp. Jeśli chcesz prowadzić buchalterię kilku różnych firm, utwórz dla każdej z nich osobną TOŻSAMOŚĆ. Możliwość wprowadzenia kilku użytkowników służy tylko do wybrania innego zestawu danych teleadresowych dla dokumentu, innego konta albo innej osoby wystawiającej dokument.

Instytucje

Kontrahenci

Pełna baza kontrahentów z przeglądaniem, wyszukiwaniem, drukowaniem, importem i eksportem. Szczegółowe dane teleadresowe każdego użytkownika - imię, nazwisko, dział, firma, adres wysyłkowy, dwa rachunki bankowego, numery NIP z rozpoznawaniem urzędu skarbowego, numer REGON z weryfikacją, numer KRS, numer PESEL z weryfikacją, numer rejestracyjny pojazdu z rozpoznawaniem powiatu, numer PWZ, numer umowy z NFZ, adres e-mail, adres WWW, telefon, faks, komórka, numer Gadu-Gadu i login Skype, numer paszportu, numer dowodu osobistego, data i miejsce wydania, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców. Pełne dane skarbowe niezbędne do drukowania PIT w przypadku umów. Fotka kontrahenta, dodatkowe uwagi. Indywidualny numer konta do wpłat. Przyporządkowanie do grupy i handlowca. Domyślny jeden z 3 poziomów cen, stały rabat, stała marża, stały koszt dodatkowy do faktur. Domyślna forma i termin płatności dla każdego kontrahenta. Automatyczne nadawanie ikony kontrahenta - on, ona, oni. Automatycznie generowane dossier kontrahenta, zawierające wszystkie wystawiane w danym okresie dokumenty we wszystkich działach programu, z opcją edytowania, drukowania i eksportu. Weryfikacja formalnej poprawności danych kontrahenta. Sortowanie.

BAZA KONTRAHENTÓW to miejsce, gdzie są przechowywane informacje o wszystkich kontrahentach, czyli osobach, dla których wystawiasz różne dokumenty w programie.

Rejestr sprzedaży

Księgowy rejestr sprzedaży tworzony automatycznie w oparciu o wystawione dokumenty sprzedaży - faktury VAT, rachunki itp. Filtrowanie wg statusu zapłaty - zapłacone, do zapłaty, po terminie. Automatyczne podsumowanie kwot netto i brutto. Wyświetalnie wg potrzeb nazwy dokumentu, adresu nabywcy, numeru REGON i NIP, informacje o zapłacie i opis zdarzenia podatkowego. Podsumowanie każdego dokumentu i całego rejestru w stawkach VAT. Drukowanie rejestru sprzedaży. Drukowanie duplikatu faktury. Filtrowanie faktur zafiskalizowanych i nie fiskalizowanych. Filtrowanie faktur VAT, paragonów, korekt, faktur VAT wewnętrznych, faktur unijnych VAT UE, faktur VAT marża, faktur VAT komis, faktur zaliczkowych.

Tworzenie rejestru sprzedaży jest obowiązkowe dla firm, które prowadzą księgowość przy udziale biura rachunkowego. Moduł SPRZEDAŻ na wygenerowanie pełnego rejestru sprzedaży za dowolnie wybrany okres, w tym oczywiście zestawień miesięcznych.

Raporty i wykresy

Graficzne i tekstowe podsumowanie danych sprzedaży za wybrany okres, według handlowca, nabywcy, sprzedawcy, miejscowości nabywcy, daty sprzedaży, tygodnia lub miesiąca sprzedaży, daty zapłaty, dostawy, zamówienia, terminu lub formy płatności, nazwy towaru lub kodu towaru. W ten sposób można przygotować dowolnie skomplikowane zestawienia. Eksport tabeli do pliku TXT, HTML, XML.

Moduł RAPORTY I WYKRESY oferuje bardzo szerokie możliwości agregowania i analizowania danych, wraz z interpretacją graficzną. Zależnie od potrzeb można uzyskać na przykład informację o miesięcznej sprzedaży dla wybranego kontrahenta, o całkowitej sprzedaży wybranego towaru itp. Dane do raportów pobierane są w listy dokumentów sprzedaży oraz zakupu. Gotowe dane mogą być przedstawione w formie wykresu na jeden z kilkunastu sposobów. Wykorzystaj ten moduł do uzyskania szczegółowych informacji na wybrany przez Ciebie temat. Szeroka dostępność opcji jest bardzo wygodna, ale w niektórych sytuacjach może być przeszkodą. Jeśli potrzebujesz bardzo szczególnych statystyk, poszukaj ich w lokalnym module, na przykład w module ROZLICZENIA.

Terminarz

Pełny terminarz biznesowy z układem dziennym, tygodniowym, miesięcznym i rocznym. Lista zadań do wykonania, lista dokumentów, rozliczenia finansowe, lista kontaktów. Szczegółowe informacje o danym dniu, imieninach, opis danego dnia, znak zodiaku. Przypomnienia. Eksport zadań i planów do iCal, drukowanie, wysyłanie mailem, zapisywanie do pliku tekstowego lub jako strona HTML. Szczegółowe dane każdej notatki - data, godzina, czas trwania. Opis zadania, komentarz, dane kontrahenta, adres, telefon, faks, e-mail, WWW i GG. Powtarzanie jednorazowe, codziennie, od poniedziałku do piątku, w soboty, w soboty niedziele i święta, co tydzień, co miesiąc, co kwartał, co rok. Opcjonalna kwota. Automatyczne umawianie wolnych terminów w zależności od ustawień harmonogramu w programie. Status zadania - ważne, pilne, zrobione.

Zobacz więcej o terminarzu w programach JZK.

Kontakty

Administrator uprawnień i haseł

Komplet narzędzi do zarządzania hasłami i uprawnieniami dla każdej bazy danych w programie. Informacja o środowisku pracy, lokalizacja ustawień, programu i danych, obliczanie objętości bazy danych, ilości elementów, tożsamości i użytkowników. Ustawianie, modyfikacja i usuwanie hasła dla każdej bazy danych. Uprawnienia do każdej bazy danych w oparciu o login i hasło, z trzema poziomami uprawnień: podstawowe (tylko dodawanie nowych danych), rozszerzone (dodawanie i edycja danych), pełne (dodawanie, edycja i usuwanie danych), administrator (dodawanie, edycja i usuwanie danych, nadawanie uprawnień).

Dodatki

Waluty

Pełna tabela kursów średnich NBP z możliwością przeglądania, drukowania i wyszukiwania. Automatyczne pobieranie danych bezpośrednio z serwera NBP. Automatyczne archiwizowanie kursów. Kalkulator walutowy. Automatyczne przeliczanie kursów dowolnych walut z tabeli z dowolnie wybranej daty. Możliwość ograniczenia wyświetlania do kilku wybranych kursów używanych walut (standardowo USD, CHF, GBP i EUR). Flagi pozwalające na szybką identyfikację wizualną kraju waluty. Kursy walut z tego modułu są stosowane we wszystkich okienkach fakturowania w programie.

Moduł WALUTY służy jako źródło kursów walut na przykład podczas wystawiania faktury. Dlatego ważne jest, żeby zawsze mieć zaktualizowane kursy walut. AKTUALIZOWANIE KURSÓW WALUT następuje automatycznie po uruchomieniu programu. Bieżąca tabela kursów pobierana jest bezpośrednio z serwera NBP i dostępna codziennie rano po godzinie 9 lub 10. Jeśli zaczynasz pracę wcześniej, możesz użyć opcji ręcznej aktualizacji kursów walut. Moduł WALUTY pozwala pobrać także ARCHIWUM KURSÓW WALUT, dostępne z serwera NBP oraz PARKIET.COM. Baza kursów archiwalnych jest niezbędna dla wyliczenia różnic kursowych.

Kody pocztowe

Pełna, rozbudowana baza miejscowości i kodów pocztowych w Polsce. Wyszukiwanie kodu pocztowego wg podanego adresu, ze wskazaniem dostępnego poziomu informacji. Automatyczne rozpoznawanie miejscowości z dokładnym podziałem wg ulic. Zaawansowane wyszukiwanie miejscowości wg powiatu i województwa. Przeglądanie i przeszukiwanie bazy wsi i małych miejscowości wg GUS. Rozpoznawanie kodu pocztowego - miejscowość, ulica, powiat, województwo. Automatyczna prezentacja szukanej lokalizacji w serwisach internetowych mapa.szukacz.pl (dawny pilot.pl), Google Maps oraz ViaMichelin, z możliwością przeglądania map okolic, zdjęć satelitarnych, znajdowania optymalnej trasy.

Zobacz więcej o kodach pocztowych w programach JZK.

Numery kierunkowe

Kompletna baza polskich numerów kierunkowych z wyszukiwaniem wg województwa i miejscowości, z możliwością drukowania i eksportu.

Moduł NUMERY KIERUNKOWE to podręczna ściągawka, którą możesz użyć do znalezienia numeru kierunkowego do danej miejscowości, jak również do rozpoznania, z jakiej strefy numeracyjnej pochodzi numer. Wykonywanie połączeń telefonicznych wymaga zawsze podania numeru kierunkowego. Ponieważ jednak od jakiegoś czasu można dowolnie przenosić numery, informacji tej nie można traktować zobowiązująco

Banki

Pełna baza krajowych oddziałów banków, w oparciu o najświeższe dane Krajowej Izby Rozliczeniowych. Baza z możliwością wyszukiwania, filtrowania, przeglądania i drukowania. Pełne dane teleadresowe każdego oddziału banku i jego centrali. Informacja o uczestnictwie w systemie Elixir - bezpośrednio lub za pośrednictwem innego oddziału. EuroElixir i polecenie zapłaty. Filtrowanie banków spółdzielczych i komercyjnych. Obsługa płatności masowych w systemie MPS. Rozpoznawanie oddziału i centrali banku na podstawie numeru rozliczeniowego i pełnego numeru rachunku bankowego.

BANKI to baza danych ułatwiająca rozpoznawanie numerów rachunków bankowych. Dla każdego banku podano także dane kontaktowe do centrali i oddziałów rozliczeniowych.

Tester

Rozpoznawanie i weryfikowanie typowych kodów identyfikacyjnych. Rozpoznawanie numeru NIP z prezentacją pełnych danych urzędu skarbowego. Dekodowanie numeru PESEL, z rozpoznawaniem daty urodzenia, płci, znaku zodiaku. Weryfikacja numeru REGON. Dekodowanie numeru rachunku bankowego, z automatycznym rozpoznawaniem oddziału banku. Weryfikacja numeru karty płatniczej. Rozpoznawanie kodów kreskowych EAN-8 i EAN-13. Dekodowanie tablic rejestracyjnych, z rozpoznawaniem powiatu i województwa. Dekodowanie numeru ISBN, automatyczna konwersja do nowego standardu ISBN-13. Rozpoznawanie i weryfikacja numeru ubezpieczenia społecznego.

* - tylko Plus i Biznes Plus, ** - tylko Biznes Plus

Zastrzegamy sobie prawo do nieznacznej zmiany funkcjonalności aplikacji. Niektóre opcje mogą wymagać dodatkowej licencji. Zachęcamy do pobrania wersji demo i kontaktu z BOK w razie pytań.