Moduł Zyski i Straty

Moduł ZYSKI I STRATY umożliwia automatyczne podsumowanie osiąganych marż w danym okresie czasu. Moduł ZYSKI I STRATY monitoruje standing finansowy naszej firmy, na bieżąco obliczając osiągnięte marże, poniesione koszty, uzyskane przychody, a z tego wszystkiego obliczając stratę lub zysk w zadanym okresie czasu.

Jak program liczy zysk, stratę, narzut i marżę?

W module Zyski i straty program liczy tak:
[DOCHÓD] = CenaNaFakturze -CenaZakupu
[ZYSK] = [DOCHÓD] >0
[STRATA] = [DOCHÓD] <0
[NARZUT] = [ZYSK]/CenaZakupu
[MARZA] = [ZYSK]/CenaNaFakturze

Prześledźmy to na przykładzie:

W pozycji pierwszej nie znamy ceny zakupu, zatem że nie ma możliwości obliczenia narzutu czy marży.
W pozycji drugiej cena sprzedaży jest prawie dwukrotnością ceny sprzedaży. Oznacza to, że osiągamy zysk prawie równy cenie zakupu, bo daliśmy narzut prawie 100%. Osiągnięta marża to po zaokrągleniu 50%, bo w cenie sprzedaży praktycznie połowa to jest nasz zysk.
W pozycji trzeciej osiągamy dość typowy zysk, narzucając do ceny zakupu 14 złotych wobec 60 zł ceny zakupu. Proste przeliczenie w pamięci każe myśleć o zysku 25%? Nasz narzut to owszem, 23%, ale osiągnięta marża to jedynie 19%.

W tym wszystkim trzeba pamiętać o podstawowej sprawie: w tych kwotach nie ma ani słowa o kosztach ogólnych, czyli stałych i zmiennych składnikach kosztów dotyczących prowadzonej działalności gospodarczej. Czynsz, transport, wynagrodzenia itp. wpływają na zyskowność naszej firmy. Zostanie to przeliczone w innym module.

Co trzeba wiedzieć?

Narzut, jak sama nazwa wskazuje, to kwota dorzucona przez handlowca do ceny zakupu, co daje razem cenę sprzedaży. Narzut % to stosunek kwoty narzutu do ceny zakupu. Z kolei marża to kwota narzutu odniesiona do ceny sprzedaży. Z uwagi na matematykę nie da się wprost obliczyć ceny sprzedaży przy założonej marży i cenie zakupu. Podsumowując - narzut liczy się wtedy, gdy chce się uzyskać cenę sprzedaży, a marża to efekt, jaki dał narzut w cenie końcowej.

Podczas fakturowania można wybrać dodatkowy narzut, co zwiększy cenę sprzedaży o wskazany procent lub kwotę. Dane w kolumnie NARZUT są czysto informacyjne, ponieważ narzut % tu podany nie da się bezpośrednio zastosować do kolejnej faktury VAT, właśnie z uwagi na matematykę. Trzeba pamiętać, że jeśli stosujesz ceny netto, wszystkie kwoty dotyczą cen netto.