JZK - Info Zamowienia

Lista referencyjna:

Zaufali nam między innymi:
- Biuro Rachunkowe PHU CONFIG.SAM Jan Suchecki (Gorzów Wielkopolski),
- P.T.H. Export - Import Roland Kurspiot (Głogówek),
- Powiatowe Centrum Oświaty (Kościerzyna),
- PW J.P.A. JERZY DĄBROWSKI (Goleniów),
- Art-Mebel Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Tomasz (Nowy Tomysl),
- Dariusz Stefaniuk (Sadki),
- Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Czarnożyłach (Czarnożyły),
oraz 4213 innych firm i instytucji takich, jak Twoja.

Zamówienia

ZAMÓWIENIA to dział odpowiedzialny za rejestrowanie zamówień, napływających od klientów naszej firmy.

Dobrze jest, jeśli każdy kontakt handlowy rozpoczyna się ofertą i zamówieniem, a kończy wystawieniem faktury i dostawą. Absolutnie nie narzucamy jednak wykorzystania tego modułu.

Przyjmowanie zamówień

Rejestrowanie zamówień odbywa się bezpośrednio w module ZAMÓWIENIA. Zamówienie może być odpowiedzią na wcześniejszą ofertę z modułu OFERTY albo zostać wprowadzone bezpośrednio.

Zamówienia z internetu

Programy PAKIETU JZK pozwalają na prawie automatyczne wprowadzanie zamówień, napływających ze sklepu internetowego. Wprowadzanie zamówienia sprowadza się wtedy do pobrania i odczytania wiadomości e-mail z zamówieniem, skopiowania jej do programu, przetworzenia, ewentualnej korekty i akceptacji do realizacji.

Program automatycznie rozpoznaje najpopularniejsze typy maili, napływających ze sklepu internetowego. Jeśli masz problemy z rozpoznaniem zamówienia z Twojego sklepu, prześlij jego kopię na adres NAPISZ@JZK.PL – postaramy się przygotować odpowiednie konwertery.

Choć teoretycznie jest to możliwe, nie zalecamy automatycznego wprowadzania zamówień. Pojawiają się pomyłki, nieścisłości lub głupie dowcipy, które bez problemu zostaną wychwycone przez operatora, a nie poprawione zawczasu narażają firmę na spore koszty realizacji fałszywych zamówień.

Zalecamy podchodzić z dystansem do automatyki programu i samemu sprawdzić, czy dane zostały odczytane prawidłowo oraz czy mają w ogóle sens.

Warto korzystać z opcji weryfikacji nowych kontrahentów, standardowo dostępnej w programie, a także podglądać DOSSIER KONTRAHENTA, aby nie realizować zamówień osób zalegających z płatnościami. Obie te funkcje dostępne są bezpośrednio w tym okienku.

Wprowadzanie zamówienia

Skonfiguruj odpowiednio swój sklep internetowy tak, by zamówienie spływało bezpośrednio na Twoje konto poczty elektronicznej. To standardowy sposób pracy wiodących systemów obsługi sklepów internetowych przeznaczonych dla małych firm.

W programie pocztowym zaznacz treść zamówienia (CTRL+A) i skopiuj do Schowka (CTRL+C). Naciśnij przycisk następnie przycisk WSTAW ZE SCHOWKA w oknie NOWE ZAMÓWIENIE Z INTERNETU. Program automatycznie wstawi treść Schowka w momencie otwierania tego okna.

Jak powinno wyglądać zamówienie?

Skonfiguruj swój sklep internetowy tak, aby zamówienie przychodziło mailem w możliwie czystej postaci. Dane klienta powinny być podane w kolejnych liniach, np:

Imie: Jan

Nazwisko: Kowalski

Firma: Kowalstwo

Program automatycznie rozpozna typowe pola. Dane, których program nie rozpozna automatycznie, potraktuje jako opis zamówienia i przedstawi w kolejnym kroku. W każdej chwili można ręcznie poprawić dane.

Realizacja zamówień

Realizacja zamówień polega na automatycznym przygotowaniu FAKTURY VAT na podstawie zamówienia wprowadzonego wcześniej w module ZAMÓWIENIA.

Zgodnie z duchem ustawy o podatku od towarów i usług, właściwie każde zamówienie powinno zakończyć się FAKTURĄ VAT. Nie ma powodu, aby unikać ich wystawiania każdemu klientowi.