JZK - Info Zaliczki

Lista referencyjna:

Zaufali nam między innymi:
- MET-AL-TECH Sp. z o.o. (Tarnobrzeg),
- Usługi Doradcze Mgr Inż. Wojciech Kowalczyk (Mrągowo),
- P.P.H.U. Wiktoria (Nysa),
- Agencja Pro Media (Rydułtowy),
- TELE-BOX MACIEJ MIKOŁAJCZEWSKI (Kwidzyn),
- JRB Firma Consultingowo-Handlowa (Sochaczew),
- Galon Paliwa Karol Galara (Głubczyce),
oraz 4213 innych firm i instytucji takich, jak Twoja.

Zaliczki

Moduł ZALICZKI służy wygodnemu rejestrowaniu zaliczek i drukowaniu odpowiednich faktur. Fakturę zaliczkową można wydrukować także w module ZAMÓWIENIA, rejestrując zaliczkę w momencie przyjmowania zamówienia, a także w programie HOTEL, rejestrując opłacenie rezerwacji z góry.

Faktura zaliczkowa

Zgodnie z ustawą o VAT, przyjęcie każdej najmniejszej zaliczki należy potwierdzić wystawieniem FAKTURY VAT ZALICZKA, nie później niż w ciągu 7 dni od daty otrzymania zaliczki. Po otrzymaniu reszty należności należy wystawić fakturę końcową, zamykającą ciąg zaliczek.

Faktura zaliczkowa zawsze dotyczy konkretnej wpłaty, stąd zawsze jest fakturą oznaczoną jako rozliczona. Faktura zaliczkowa siłą rzeczy jest także zawsze wystawiona w cenach brutto. Zgodnie z przepisami, faktura zaliczkowa powinna zawierać informację o poprzednio wystawionych fakturach zaliczkowych do konkretnego zamówienia, oraz o wartości netto i brutto przedmiotu zamówienia.

Faktura zaliczkowa jest zasysana w module VAT, podobnie jak zwyczajna sprzedaż, nie podlega natomiast księgowaniu w module KSIĄŻKA ani RYCZAŁT.

Faktura końcowa

Serię zaliczek należy zamknąć fakturą końcową. Wystawienie takiej faktury jest możliwe jedynie do ostatniej faktury zaliczkowej – należy ją zaznaczyć, a następnie z podręcznego menu wybrać opcję wystawienia faktury końcowej. Można również użyć przycisku FAKTURA KOŃCOWA.

W oknie FAKTURA KOŃCOWA trzeba wskazać wszystkie faktury zaliczkowe, dotyczące tego zamówienia. Program automatycznie podpowie wszystkie nie zamknięte faktury zaliczkowe dla danego kontrahenta – należy sprawdzić, czy taki wybór jest prawidłowy. Zamkniętej faktury zaliczkowej nie można otworzyć ponownie.

Faktura końcowa zawierać będzie podsumowanie wszystkich uprzednio wystawionych faktur zaliczkowych. Wartość faktury zaliczkowej to różnica między wartością zamówienia a sumą dotychczas wystawionych faktur zaliczkowych.

Faktura końcowa siłą rzeczy również jest wystawiana w cenach brutto i nie może mieć wartości zerowej – bo przecież gdyby zaliczki pokryły 100% wartości zamówienia, faktura końcowa powinna byłaby być wystawiona wcześniej zamiast ostatniej faktury zaliczkowej.