Wezwanie do zapłaty

Takie WEZWANIE może zostać wystawione automatycznie do nie opłaconej FAKTURY VAT. Odpowiednie opcje dostępne są w module FAKTURY oraz ROZLICZENIA.

Wezwanie może dotyczyć jednej lub kilku nie opłaconych faktur. Po wybraniu jednego z nie rozliczonych zobowiązań program automatycznie pokaże kolejne wymagalne należności od tego klienta.

W naszej pracy nigdy nie powinniśmy dopuścić do sytuacji, w której jeden kontrahent posiada serię nie uregulowanych zobowiązań.

Wystawienie faktury pociąga za sobą przecież zobowiązanie podatkowe. W kwocie brutto należności znajduje się z reguły 18,03% podatku VAT (w stawce 22%) i przynajmniej 15,57% podatku dochodowego (jeśli rozliczamy się podatkiem liniowym 19%).

Czyli minimum 1/3 nie zapłaconej faktury to podstawowe zobowiązania podatkowe, które i tak musimy uregulować.

Do tego oczywiście koszty zakupu materiałów, koszty utrzymania firmy i inne, na które naraził nas nieuczciwy kontrahent. Nie ma powodu, by finansować obce firmy.

WEZWANIE DO ZAPŁATY posiada naliczone odsetki ustawowe, zgodnie z danymi istniejącymi w programie. Można naliczyć same odsetki, a wtedy dokument nosi nazwę NOTA ODSETKOWA.

Wezwanie do zapłaty może zawierać dodatkowo naliczone koszty wysłania wezwania. Ich wysokość powinna być określona na podstawie faktycznych poniesionych kosztów obcych, na przykład opłaty pocztowej za list R ZPO.

Bardzo wygodną funkcją jest drukowanie wezwania do zapłaty na formularzu F2. Wtedy na 1 kartce A4 klient dostaje jednocześnie wezwanie i gotowy dowód wpłaty. Jeśli nie mamy formularzy F2, jak najszybciej trzeba je zamówić w JZK. A do tego czasu można drukować formularz na czystej kartce papieru.

Takie wezwanie gotowe jest do wrzucenia do koperty DL z okienkiem, co ułatwia wysyłkę. Tylko 1 kartka papieru, która zawiera wszystkie potrzebne informacje.

Dostosowanie treści wezwania do własnych potrzeb

Jeśli zajdzie taka potrzeba, możesz dostosować treść wezwania do zapłaty do specyfiki własnej firmy. W tym celu wystarczy edycja standardowo dostarczego wzorca wezwania. Program zawiera dwa wzorce – osobny dla pojedynczego wezwania, osobny dla zbiorczego wezwania do zapłaty.