SZYBKA AKCJA

SZYBKA AKCJA działa zawsze na fakturach, które są wyświetlone na ekranie. Wykorzystaj filtry z lewej strony modułu FAKTURY oraz oczywiście górną belkę filtrującą wg dat, aby wyświetlić żądany zestaw faktur. Dodatkowo będziesz miał możliwość wyłączenia z listy niektórych faktur, korzystając z opcji wyboru, która wyświetli się po uruchomieniu którejś z opcji SZYBKIEJ AKCJI.

Typowym działaniem SZYBKIEJ AKCJI jest hurtowe drukowanie oryginałów lub kopii faktur. Taka potrzeba zachodzi na przykład wtedy, gdy przygotowujesz serię faktur abonamentowych, a przyjemność ich wydrukowania zostawiasz sobie na koniec. Wystarczy wtedy wyświetlić faktury dzisiejsze, uruchomić odpowiednią SZYBKĄ AKCJĘ, no i oczywiście załadować papier do drukarki.

Pamiętaj, żeby wszystkie wystawione faktury wydrukować najpóźniej na koniec dnia, a kopie przechowywać do końca okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych.

Możesz wykorzystać SZYBKĄ AKCJĘ do seryjnego wydrukowania wezwań do zapłaty, wraz z nalepkami adresowymi na koperty. W tym celu wystarczy na przykład wyświetlić wszystkie nie zapłacone faktury z poprzednich miesięcy.

Gorąco zalecamy używanie SZYBKIEJ AKCJI z rozwagą. Jeśli planujesz wykonać serię wydruków, zacznij od wstrzymania drukarki. Odpowiednią opcję znajdziesz w dziale DRUKARKI w PANELU STEROWANIA. Wtedy wszystkie wydruki zobaczysz najpierw w buforze drukarki i będziesz mógł na przykład niektóre zatrzymać, inne usunąć, a te właściwe zwolnić do drukowania.

Zawsze warto sprawdzić efekty działania programu, aby omyłkowo nie wysłać np. wezwań do zapłaty osobom, którym dopiero co wystawiliśmy fakturę. Zresztą lepszym narzędziem do wystawiania wezwań jest moduł ROZLICZENIA. Jeśli korzystasz z opcji przesyłania wiadomości mailem, ustaw raczej korzystanie z programu pocztowego (poprzez interfejs MAPI), wyłącz natychmiastowe wysyłanie w ustawieniach tego programu i przełącz go w tryb off-line. Pozwoli Ci to przejrzeć maile zanim zostaną wysłane. Potem będzie za późno...