Przelewy

Mimo gwałtownego rozwoju bankowości elektronicznej w ostatnich latach, wiele osób nadal używa drukowanych formularzy przelewu. Jest to wygodne na przykład do przygotowania książeczek wpłat. Na pewno też wydrukowany gotowy przelew ma efekt mobilizujący, wskazujący na konieczność zapłaty należności.

Wreszcie profesjonalnie wydrukowany formularz przelewu świadczy dobrze o firmie. Podobnie jak użycie dobrego papieru do wydrukowania faktury, tak samo dołączenie gotowego profesjonalnego formularza wpłaty podnosi prestiż przedsiębiorstwa.

Przelewy

Jeśli potrzebują Państwo dodatkowych opcji w zakresie obsługi rachunku bankowego, warto skorzystać z dodatkowego programu MOJE KONTO™, dostępnego także w ramach PAKIETU JZK.

Wybór formularza przelewu

Zgodnie z normą, formularz przelewu powinien być wydrukowany na offsetowym papierze OCR o gramaturze 90G/M2, z jednolitym poddrukiem o ściśle określonym kolorze tła. Tymczasem standardowa drukarka używa papieru o gramaturze 80G/M2, zaś czerwonawy poddruk osiąga za pomocą miksu kropek o kolorze fioletowym i żółtym. Nie wygląda to dobrze i nie do końca spełnia swoją rolę.

Zachęcamy do wykorzystania gotowych formularzy przelewu. Można je zakupić wysyłkowo w JZK. Warto skorzystać z możliwości otrzymania bezpłatnych próbek formularzy – pozwoli to przekonać się o ich wysokiej jakości.

Zanim zaczniesz drukować na gotowych formularzach, koniecznie wybierz w ustawieniach programu właściwy wzór, który właśnie posiadasz. Możesz także wykonać wydruk próbny i ustawić ewentualne przesunięcie nadruku tak, aby pasował do gotowego formularza.

Mój przelew

Kreator MÓJ PRZELEW prowadzi krok po kroku przez kolejne etapy tworzenia formularza wpłaty. Z czasem zauważysz na pewno, że to samo – ale szybciej – możesz osiągnąć używając standardowego okienka NOWY PRZELEW.

Mój przelew podatkowy

Szybka Płatność™

Wyszukiwanie urzędu skarbowego

Wyszukiwanie urzędu skarbowego odbywa się na podstawie numeru NIP. Standardowo zostanie znaleziony urząd, który wydał numer. Jeśli jednak w międzyczasie zmieniłeś urząd, na przykład zmieniając miejsce zamieszkania, lub zostałeś przyporządkowany do innego urzędu wskutek zmian właściwości podatkowej, standardowe rozpoznawanie nie będzie poprawne.

Wybierz wtedy ręcznie inny urząd skarbowy i użyj przycisku Ustaw na stałe. W ten sposób dla wybranego numeru NIP oraz wybranego rodzaju podatku zostanie przyporządkowany inny urząd skarbowy. Przyporządkowanie zostanie zapisane w folderze bieżącej tożsamości, w pliku WYJATKI.NIP.

Przelew ogólny

Oba te dokumenty różnią się tylko tym, że na przelewie pojawi się numer rachunku bankowego, zaś na dowodzie wpłaty w tym miejscu zostanie umieszczona kwota słownie. Na przelewie bankowym nigdy nie podaje się kwoty słownie. Opcjonalnie przelew może zawierać datę zlecenia, nie jest to jednak wymagane.

W ramach okienka NOWY PRZELEW możesz przygotować zarówno druk wpłaty dla kontrahenta – na przykład w celu zapłaty za dostarczony towar – jak i wpłatę zwrotną. Druk wpłaty zwrotnej ma zamienione dane wpłacającego i odbiorcy wpłaty, a więc będzie to wpłata od kontrahenta dla bieżącego użytkownika.

Zamiast przygotowywać taki druk ręcznie, sprawdź inne możliwości wygenerowania druku wpłaty. W programach PAKIETU JZK w wielu miejscach możesz automatycznie przygotować przelew zwrotny – na przykład w programie LOKATOR dla konkretnego rozliczenia, w programie SZKOŁA na ratę wpłaty za kurs itp.

Można też w module FAKTURY wydrukować od razu formularz wpłaty dla konkretnej faktury. Ba, można nawet wydrukować fakturę wraz z dowodem wpłaty na jednej kartce papieru A4.

Sprawdź, jak wiele możliwości kryje się w programach PAKIETU JZK. Zawsze, gdy szukasz opcji drukowania przelewu, szukaj na ekranie przycisku PRZELEW. Sprawdź też opcje drukowania przelewów hurtowych i książeczek wpłat, dostępne w niektórych programach PAKIETU JZK.

Formularz zostanie wydrukowany w oparciu o globalne ustawienia programu. Zanim zatem zaczniesz drukowanie przelewów, upewnij się, że wybrałeś odpowiedni rodzaj formularza wpłaty.

Przelew podatkowy

Domyślnie program proponuje jedną z typowych wpłat w ramach usługi SZYBKA PŁATNOŚĆ. Można jednak zarówno zmienić sugerowane przez program liczby, daty lub opisy – jak i dokonać zupełnie innej wpłaty. Na przykład płatność podatku od nieruchomości należy wykonać na konto organu podatkowego, którym w tym przypadku będzie np. prezydent miasta.

Aby dokonać takiej wpłaty, należy wprowadzić organ podatkowy jako jednego z kontrahentów, a następnie wybrać opcję wpłaty podatkowej dla kontrahenta. Jako rodzaj wpłaty trzeba będzie podać INNE. Z reguły zatem prostszym rozwiązaniem będzie jednak zwykły przelew, tym bardziej, że daje on więcej możliwości opisania tytułu wpłaty.

Formularz zostanie wydrukowany w oparciu o globalne ustawienia programu. Możliwe jest zarówno drukowanie na gotowych formularzach, jak i na czystej kartce papieru. Zdecydowanie zalecamy drukowanie na gotowych formularzach, albo korzystanie z przelewów elektronicznych, które dostępne są już w prawie każdym banku.

Przelew ZUS

Do wpłaty na konto ZUS konieczne jest podanie dwóch identyfikatorów. W przypadku przedsiębiorców – do których głównie adresowane są programy PAKIETU JZK – powinny być to numery NIP oraz REGON.

Z uwagi na uregulowania ustawowe właściwie niemożliwe jest dokonanie gotówkowej wpłaty na ZUS – zawsze będzie to zatem formularz przelewu bankowego.

Zbiorówka

Przekaz pocztowy

Przelewy hurtowe

Warto wykorzystywać automatykę programu, na przykład hurtowe przelewy podatkowe najwygodniej wydrukować w programie BIURO RACHUNKOWE.

Książeczki wpłat

Na formularzu F2 można wydrukować zarówno gotową fakturę za dany okres (w module ABONAMENT), jak i rozliczenie za dany okres z formularzem wpłaty (w programie LOKATOR).

Drukowanie przelewów hurtowych może wymagać dodatkowej licencji.