Formularze na czystej kartce

Jest pięć powodów, dla których powinieneś używać raczej gotowych formularzy:

Powód pierwszy: Twoi klienci

Najczęściej wcale nie drukujesz formularzy dla siebie ani nawet dla swojego banku. Drukujesz je dla swoich klientów! To oni z nich będą korzystać, opłacając Twoją fakturę czy płacąc podatki przy użyciu Twoich formularzy. Ważne, żeby mieli pewność, że korzystają z usług profesjonalnej firmy. Tak jak inwestujesz w elegancki papier firmowy, pieczątkę z logo, firmowe koperty itp., tak nie warto oszczędzać na formularzach przelewu. Profesjonalnie przygotowane, świadczą o Twojej firmie.

Powód drugi: Pieniądze

Nadruk na czytej kartce wymaga użycia wszystkich trzech kolorów. Tusz kolorowy jest drogi, toner jeszcze bardziej. Płacisz nie tylko za sam papier, ale za tusz, toner i bęben.

Porównajmy: gotowy formularz kosztuje maksymalnie 29gr, jeśli kupujesz najmniejsze opakowanie 100 szt. Przy większych ilościach cena formularza spada do 16gr za sztukę. Tymczasem wydrukowanie strony A4 w kolorze razem z kosztem papieru 90g to często ponad złotówka!

Powód trzeci: Filtrowanie

Formularze przelewu są odczytywane maszynowo za pomocą programów do rozpoznawania tekstu w druku (OCR). Skaner pobiera kartkę papieru, odfiltrowuje czerwonawy poddruk i próbuje rozpoznać pozostałą treść. Wszystko gra, gdy uzywamy gotowych formularzy. Wtedy czerwonawe tło jest wydrukowane za pomocą specjalnie przygotowanej farby, a zatem jest jednolite. Natomiast drukarka kolorowa składa to czerwone tło z kropek w kolorach CMYK (Cyan, Magenta, Yellow i blacK). Ludzkie oko widzi gotowy kolor, skaner widzi kropki składające się z kolorów podstawowych. Nie licząc zółtego, pozostałe dwa kolory nie dają się łatwo odfiltrować. Poczytaj więcej o CMYK po polsku i po angielsku (lepszy tekst).

Powód czwarty: Papier

Do produkcji formularzy używa się specjalnego papieru offsetowego OCR o gramaturze 90g/m². To oznacza, że płachta papieru o rozmiarze metra kwadratowego ważyłaby 90g. To specjalny papier, który dobrze daje się skanować automatycznie.

Standardowy papier w drukarkach ma gramaturę 80g/m². Jest to z reguły też najtańszy, zwykły papier ksero, który posiada nierówną strukturę i jest bardzo miękki. Taki papier po zadrukowaniu na drukarce atramentowej nasiąka tuszem, wygina się i może zakleszczyć się w skanerze.

Powód piąty: Pieniądze

Banki zwyczajnie wymagają złożenia zlecenia przelewu na specjalnych, gotowych formularzach, zgodnych z normą PN-F01101:2004. Zlecenia złożone na kartkach nie spełniających wymogów normy są droższe, bo trzeba je wprowadzić ręcznie.

W tych ciężkich czasach nie warto silić się na pozorne oszczędności. Zamów gotowe formularze przelewu u renomowanego producenta z wieloletnim doświadczeniem. Zamów teraz.

W skrócie: Jest pięć powodów, dla których powinieneś używać raczej gotowych formularzy. Zobacz więcej informacji.

Zaloguj | Koszyk jest pusty.

Strona główna

Strona główna » Przewodnik