Dodatkowe informacje na fakturze

Warto mieć świadomość, że można nieumyślnie narazić się na odpowiedzialność karno-skarbową, na przykład jeśli data dostawy byłaby wcześniejsza niż 7 dni przed datą wystawienia faktury.

Podobnie podanie na fakturze informacji o wcześniejszej wpłacie zaliczki (bez wystawienia faktury zaliczkowej) może być potraktowane jak przestępstwo karno-skarbowe z art. 62 ustawy kodeks karny skarbowy.

Warto trzymać się zasady tzw. OSTROŻNOŚCI PODATKOWEJ i nie umieszczać na fakturach więcej informacji, niż jest to naprawdę konieczne.

Faktura jest niezłym miejscem na odrobinę reklamy. Warto umieścić kilka tekstów, które poinformują naszych klientów o szerokiej gamie naszych usług, zapewnią o ich najwyższej jakości i podziękują za dotychczasowe zaangażowanie klienta. Wszystkie te informacje można wprowadzić na stałe w opcjach programu i wtedy pojawią się pod każdą drukowaną fakturą.

Jest także możliwość dopisania dowolnego tekstu nad i pod tabelką każdej faktury. Możesz albo wprowadzić te dane w momencie przygotowywania faktury, albo nieco później, edytując tę fakturę. Pamiętaj jednak, aby wykonać edycję przed wydrukowaniem faktury i wręczeniem oryginału klientowi.

Jeśli faktura jest przygotowywana automatycznie, np. z modułu SERWIS lub ABONAMENT, program sam umieści dodatkowe informacje przed lub po danych faktury. Edycja faktury daje zatem możliwość jednorazowego skorygowania tych informacji. Z reguły lepiej jest zmienić dane źródłowe, na podstawie których powstał dany tekst. Wiele z nich można także dopasować do potrzeb za pomocą ustawień programu.