Pobierz teraz przydatne dokumenty w PDF.

Szkoła

Oferta szkoły

Moduł OFERTA pozwala w jednym miejscu zebrać całość informacji o bieżącej ofercie prowadzonej przez nas szkoły. Ofertę można przesłać mailem na wybrany adres poczty elektronicznej, wydrukować itp. Posiadacze aktywnego ABONAMENTU SERWISOWEGO mogą także wyeksportować tę ofertę w formie strony internetowej, dostępnej dla każdego.

Uczniowie

Moduł UCZNIOWIE jest centrum, w których prowadzimy rejestrowanie poszczególnych uczniów, wraz z ich zapisywaniem do konkretnych grup. W tym module jest możliwe wykonanie kompletu początkowych operacji z udziałem ucznia, na przykład wprowadzenie harmonogramu płatności czy wydrukowanie umowy.

Każdy uczeń może posiadać szereg danych. Warto zadbać o ich pełne wprowadzenie już przy zapisywaniu ucznia, pozwoli to korzystać z pełni opcji dodatkowych.

Na przykład podanie daty urodzenia pozwoli programowi poinformować Cię o urodzinach danego ucznia. Życzenia i kwiatek albo kawa i urodzinowe ciastko od dyrektora szkoły na pewno pozwolą zbudować serdeczną relację, która zaowocuje w przyszłości.

W końcu każdy ma jakichś znajomych lub przyjaciół, którym może polecić naszą szkołę... a w tym biznesie najważniejsze są właśnie relacje osobiste.

Każdemu uczniowi warto wydać kartę identyfikacyjną z kodem kreskowym, w którym zakodować można identyfikator. Najlepszym identyfikatorem będzie numer PESEL ucznia. Kod powinien także zawierać datę ważności w postaci YYMM. Taką kartę można wykorzystać przy wypożyczeniach z biblioteki – prosto, szybko i wygodnie.

W razie odczytania numeru PESEL osoby, która obchodzi lada moment urodziny, program zaprezentuje odpowiednią informację. Warto złożyć życzenia!

Warto wydać uczniowi specjalne karty rabatowe z kodem kreskowym. Karta taka może uprawniać na przykład do kilku bezpłatnych lekcji, testu czy innych usług. Taką kartę uczeń przekaże chętnie swoim znajomym, przyprowadzając nam w ten sposób nowych klientów.

Taka karta rabatowa powinna być umieszczona w formie nalepki, na odwrocie naszej wizytówki. To najlepsza i najprostsza forma reklamy.

Plan zajęć

Moduł PLAN ZAJĘĆ służy rozplanowaniu zajęć dla poszczególnych grup i lektorów, z uwzględnieniem ich potrzeb i możliwości. Przy każdych zajęciach dostępna jest lista obecności.

W przypadku, gdy uczeń sam płaci za zajęcia, kwestia obecności jest przez program ignorowana, ponieważ to sprawa ucznia, czy korzysta z opłaconych zajęć, czy nie.

W przypadku jednak ustawienia innego płatnika (rodzic albo firma) informacja o absencjach jest prezentowana na ekranie, z możliwością przesłania powiadomienia na podany adres poczty elektronicznej. Zwłaszcza w przypadku firm jest to wygodne i oczekiwane rozwiązanie.

Płatności

Program pozwala na bardzo elastyczne rozliczanie płatności. Każdy uczeń może mieć indywidualny, dopasowany do swoich potrzeb harmonogram wpłat. Każda wpłata może być rejestrowana w dowolnym czasie, a program na bieżąco pokazuje aktualne saldo każdego ucznia.

Do każdej wpłaty można wystawić fakturę VAT. Nabywcą na fakturze będzie zawsze płatnik, wskazany w danych ucznia – może to być sam uczeń, jego rodzic albo inna osoba, na przykład firma fundująca kurs językowy swoim pracownikom.

Lektorzy

Rejestrowanie lektorów przydaje się przy tworzeniu nowej grupy – każdy lektor zostaje przyporządkowany do jednego lub kilku języków, na określonych poziomach i do konkretnego schematu pracy.

Każdy lektor może mieć również dni i godziny, w których jest dla nas dostępny, co pozwala sensownie układać plan zajęć.

W module LEKTORZY można przygotować dla lektora umowę zlecenie. Umowę tę przygotowuje się z góry na określoną wycenę ryczałtową albo konkretną zapłatę godzinową, rozliczaną na koniec miesiąca według faktycznie odbytych zajęć z każdą grupą.

Moduł LEKTORZY współgra z systemowym modułem HARMONOGRAM, określającym dostępność zasobów ludzkich w danym okresie.

Biblioteka

BIBLIOTEKA pozwala na rejestrowanie księgozbioru i dokonywanie wypożyczeń. Dla każdej książki można podać wiele istotnych informacji, w tym numer ISBN. Jeśli w bibliotece są już książki tego wydawnictwa lub inne egzemplarze tej samej książki, program automatycznie wypełni odpowiednie pola.

Wypożyczenie można zakończyć wydrukowaniem REWERSU, który zawiera odcinek dla czytelnika i pokwitowanie dla biblioteki. Treść rewersu można edytować, korzystając ze standardowych narzędzi dostępnych w programie.

Warto korzystać z kodów kreskowych. Każda książka powinna być opatrzona nalepką z kodem kreskowym. Program automatycznie przygotuje odpowiednie nalepki dla wybranych pozycji księgozbioru.

Większość nowych książek ma wydrukowany kod kreskowy EAN serii 977, czyli zawierający w sobie numer ISBN. Numer ten jednoznacznie identyfikuje książkę, ale nie jej konkretny egzemplarz.

To od nas zale/ży, czy będziemy korzystać ze zwykłych kodów 9771234567890, gdzie 123456789 to numer ISBN bez liczby kontrolnej, czy zdecydujemy się na użycie kombinowanych kodów postaci 1234567890#123, które dodatkowo zawierać będą numer danego egzemplarza, czy wreszcie użycie samego numeru inwentarzowego.

Dowiedz się więcej! Zobacz standardowy, drukowany Przewodnik Użytkownika.

W skrócie: Pobierz teraz przydatne dokumenty w PDF. Przewodnik użytkownika Pakietu JZK.